அடிக்கடி, மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்டில் இருந்து வார்த்தைக்கு பதிலாக ஒரு வரியை மாற்ற வேண்டும், மாறாக நேர்மாறாக மாறுபடும். உதாரணமாக, சில நேரங்களில் டேபிள் எடிட்டரில் ஒரு அட்டவணையை இடமாற்றம் செய்ய வேண்டும், வார்த்தையில் கணக்கிட, ஒரு அட்டவணை ஆசிரியர் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, பொருட்டு. இந்த திசையில் அட்டவணைகள் மாற்ற என்ன வழிகளில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
சாதாரண நகல்
ஒரு அட்டவணையை மாற்ற எளிய வழி வழக்கமான நகல் முறையைப் பயன்படுத்துகிறது. இதை செய்ய, Word இல் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பக்கத்தில் வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் சூழல் மெனுவில் "Copy" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதற்கு பதிலாக, டேப்பை மேலே உள்ள "நகலெடுக்க" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். மற்றொரு விருப்பம், அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, விசைப்பலகை மீது Ctrl + C ஐ அழுத்தவும்.
எனவே நாங்கள் அட்டவணையை நகலெடுத்தோம். இப்போது அதை ஒரு எக்செல் தாள்க்குள் ஒட்ட வேண்டும். Microsoft Excel ஐ இயக்கவும். நாங்கள் அட்டவணையை வைக்க விரும்பும் இடத்தில் செல் மீது சொடுக்கவும். இந்த செல் செருகப்பட்ட அட்டவணையின் இடது புற மண்டலமாக மாறும் எனக் கவனிக்க வேண்டும். இதிலிருந்து அட்டவணையை திட்டமிடும் போது தொடர வேண்டும்.
தாள் மீது வலது சுட்டி பொத்தானை சொடுக்கவும், மற்றும் சேர்க்கை விருப்பங்களில் உள்ள சூழல் மெனுவில், "அசல் வடிவமைப்பை சேமி" என்ற மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும், நாடாவின் இடது விளிம்பில் அமைந்துள்ள "செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு அட்டவணையை நீங்கள் செருகலாம். மாற்றாக, விசைப்பலகையில் விசைப்பலகையை Ctrl + V என டைப் செய்ய விருப்பம் உள்ளது.
அதன் பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்ற அட்டவணையில் அட்டவணையை செருகப்படும். செருகிய செல்கள் செருகப்பட்ட அட்டவணையில் செல்கள் பொருந்தவில்லை. எனவே, அட்டவணையைத் தாழ்த்துவதற்காக, அவர்கள் நீட்டிக்கப்பட வேண்டும்.
அட்டவணையை இறக்குமதி செய்
மேலும், தரவை இறக்குமதி செய்வதன் மூலம், Word இலிருந்து ஒரு அட்டவணை அட்டவணையை மாற்ற மிகவும் சிக்கலான வழி உள்ளது.
நிரல் வார்த்தையில் அட்டவணை திறக்க. அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, "லேஅவுட்" தாவலுக்கு சென்று, டேப்பில் "தரவு" கருவி குழுவில், "உரைக்கு மாற்று" என்ற பொத்தானை அழுத்தவும்.
மாற்று அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கிறது. "பிரிப்பான்" அளவுருவில், சுவிட்ச் "தாவல்" நிலைக்கு அமைக்க வேண்டும். இது இல்லையென்றால், இந்த நிலைக்கு மாறவும், "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
"கோப்பு" தாவலுக்கு செல்க. உருப்படியை "இவ்வாறு சேமி ..." தேர்ந்தெடுக்கவும்.
திறந்த ஆவண சேமிப்பக சாளரத்தில், நாம் சேமிக்க போகிற கோப்பின் விருப்பமான இடத்தை குறிப்பிடவும், முன்னிருப்பு பெயர் பூர்த்தி செய்யாவிட்டால் அதனுடன் ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும். வரியில் இருந்து எக்செல் வரையான அட்டவணையை மாற்றுவதற்கு சேமித்த கோப்பினை ஒரு இடைநிலையாக மட்டுமே வழங்கியிருப்பினும், பெயரை மாற்றுவதற்கு எந்த சிறப்பு காரணமும் இல்லை. செய்ய வேண்டியது முக்கியமானது "கோப்பு வகை" புலத்தில் அளவுரு உரையை அமைப்பதாகும். "சேமி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
கோப்பு மாற்று சாளரம் திறக்கிறது. எந்த மாற்றத்தையும் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் நீங்கள் உரையைச் சேமித்திருக்கும் குறியாக்கத்தை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல் இயக்கவும். "தரவு" தாவலுக்கு செல்க. அமைப்பு பெட்டியில் "வெளிப்புற தரவைப் பெறுக" பொத்தானில் "டேப்பில் இருந்து" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
உரை கோப்பு இறக்குமதி சாளரம் திறக்கிறது. முன்னர் Word இல் சேமித்த கோப்பை தேடுகிறோம், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "இறக்குமதி" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
இதன் பிறகு, உரை வழிகாட்டி சாளரம் திறக்கிறது. தரவு வடிவமைப்பு அமைப்புகளில், "உகந்த" அளவுருவை குறிப்பிடவும். நீங்கள் உரை ஆவணத்தை Word இல் சேமித்த ஒரு படி குறியீடாக்கத்தை அமைக்கவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அது "1251: சிரிலிக் (விண்டோஸ்)." "அடுத்த" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அடுத்த சாளரத்தில், "சிம்பல்-டெலிமிட்டர்" அமைப்பில், முன்னிருப்பாக அமைக்கப்படவில்லை என்றால், "தாவல்" நிலைக்கு மாறவும். "அடுத்த" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
உரை வழிகாட்டி கடைசி சாளரத்தில், உங்கள் உள்ளடக்கத்தை கணக்கில் எடுத்து, நெடுவரிசையில் தரவை வடிவமைக்கலாம். தரவு மாதிரி ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மற்றும் நெடுவரிசை தரவு வடிவமைப்பு அமைப்புகளில், நான்கு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- பொதுவான;
- உரை;
- தேதி;
- நெடுவரிசை தவிர்.
தனித்தனியாக ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் இதேபோன்ற செயல்பாட்டைச் செய்கிறோம். வடிவமைப்பு முடிவில், "பினிஷ்" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, இறக்குமதி தரவு சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் கைமுறையாக செல்பின் முகவரி குறிப்பிடுகிறது, இது செருகிய அட்டவணையின் தீவிர மேல் இடது கலமாக இருக்கும். இதை கைமுறையாக செய்ய கடினமாக நீங்கள் கண்டால், வலதுபுறத்தில் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானை சொடுக்கவும்.
திறக்கும் சாளரத்தில், வெறுமனே விரும்பிய செல்பை தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், புலத்தில் உள்ள தரவுகளின் வலதுபக்கத்தின் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தரவு இறக்குமதி சாளரத்திற்குத் திரும்புதல், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அட்டவணை சேர்க்கப்பட்டது.
பின்னர், நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் அதை காணக்கூடிய எல்லைகளை அமைக்கலாம், மேலும் தரமான மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் முறைகளைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்கவும் முடியும்.
மேலே இருந்து வார்த்தைக்கு எக்செல் ஒரு அட்டவணை மாற்ற இரண்டு வழிகளில் வழங்கப்பட்டது. முதல் முறை இரண்டாவது விட மிகவும் எளிமையானது, மற்றும் முழு செயல்முறை மிகவும் குறைவான நேரம் எடுக்கும். அதே சமயத்தில், இரண்டாவது முறை தேவையற்ற சின்னங்கள் இல்லாமலோ அல்லது செல்கள் இடமாற்றம் செய்யப்படுவதையோ உத்தரவாதம் அளிக்கிறது, இது முதல் முறையாக மாற்றுவதன் மூலம் சாத்தியமாகும். எனவே, பரிமாற்ற விருப்பத்தை தீர்மானிக்க, நீங்கள் அட்டவணை சிக்கலான, மற்றும் அதன் நோக்கம் மீது கட்ட வேண்டும்.
