மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஆவணங்களில், இது ஒரு பெரிய எண் துறைகள் கொண்டிருக்கும், சில தரவு, ஒரு சரம் பெயரையும், பலவற்றையும் கண்டறிய அடிக்கடி தேவைப்படுகிறது. சரியான வார்த்தை அல்லது வெளிப்பாட்டைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு ஒரு பெரிய எண்ணிக்கையிலான வரிகளை நீங்கள் பார்க்க வேண்டியிருக்கும்போது இது மிகவும் சிரமமாக உள்ளது. நேரத்தை சேமிக்கவும், நரம்புகளும் Microsoft Excel இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட தேடல்க்கு உதவும். இது எவ்வாறு வேலை செய்கிறது என்பதைப் பார்ப்போம், எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.
எக்செல் உள்ள தேடல் செயல்பாடு
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள தேடல் செயல்பாடு கண்டுபிடிக்க மற்றும் சாளரத்தை மாற்றவும் மூலம் தேவையான உரை அல்லது எண் மதிப்புகள் கண்டுபிடிக்க வாய்ப்பை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, பயன்பாடு மேம்பட்ட தரவு மீட்பு விருப்பத்தை கொண்டுள்ளது.
முறை 1: எளிய தேடல்
எக்செல் தரவு ஒரு எளிய தேடல் நீங்கள் தேடல் சாளரத்தில் உள்ளிட்ட எழுத்துக்கள் தொகுப்பு (எழுத்துகள், எண்கள், வார்த்தைகள், முதலியன) வழக்கு உணரக்கூடிய அனைத்து செல்கள் கண்டுபிடிக்க அனுமதிக்கிறது.
- தாவலில் இருப்பது "வீடு", பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்"இது கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது "படத்தொகுப்பு". தோன்றும் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கண்டுபிடி ...". இந்த செயல்களுக்கு பதிலாக, நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியை தட்டச்சு செய்யலாம் Ctrl + F.
- டேப்பில் உள்ள பொருள்களை நீங்கள் கடந்து சென்ற பிறகு, அல்லது "சூடான விசைகள்" என்ற கலவையை அழுத்தினால், சாளரம் திறக்கும். "கண்டுபிடித்து மாற்று" தாவலில் "கண்டுபிடி". நமக்கு அது தேவை. துறையில் "கண்டுபிடி" சொல், எழுத்துகள் அல்லது வெளிப்பாடுகள் ஆகியவற்றை உள்ளிடுக. நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி"அல்லது பொத்தானை அழுத்தவும் "அனைத்தையும் கண்டுபிடி".
- நீங்கள் ஒரு பொத்தானை அழுத்தினால் "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி" எழுத்துக்கள் உள்ளிட்ட குழுக்கள் அடங்கிய முதல் கலத்திற்கு செல்கிறோம். செல் தானாகவே செயல்படுகிறது.
முடிவு தேட மற்றும் முடிவு வரி மூலம் வரி செய்யப்படுகிறது. முதல், முதல் வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் செயலாக்கப்படுகின்றன. நிலைமையைக் காணும் தரவு காணப்படவில்லை எனில், நிரல் இரண்டாவது வரிக்குத் தொடங்குகிறது, இது ஒரு திருப்தியான விளைவைக் காணும் வரை.
தேடல் எழுத்துக்குறிகள் தனித்துவமான கூறுகளாக இருக்க வேண்டியதில்லை. எனவே, "உரிமைகள்" என்ற சொற்றொடர் ஒரு கோரிக்கையாக குறிப்பிடப்பட்டால், பின் வெளியீட்டில் உள்ள எழுத்துக்களின் அனைத்து வரிசைகளையும் உள்ளடக்கிய வெளியீட்டை காண்பிக்கும். உதாரணமாக, "ரைட்" என்ற வார்த்தை இந்த வழக்கில் தொடர்புடையதாக கருதப்படும். நீங்கள் தேடுபொறியில் "1" இலக்கத்தை குறிப்பிடுகிறீர்களானால், பதில், "516" என்ற எண் கொண்டிருக்கும் கலங்களைக் கொண்டிருக்கும்.
அடுத்த முடிவுக்கு செல்ல, மீண்டும் பொத்தானை அழுத்தவும். "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி".
முடிவுகளின் காட்சி ஒரு புதிய வட்டத்தில் தொடங்கும் வரை இந்த வழிமுறையை நீங்கள் தொடரலாம்.
- தேடல் செயல்முறை ஆரம்பத்தில் நீங்கள் பொத்தானை கிளிக் செய்தால் "அனைத்தையும் கண்டுபிடி", சிக்கலின் அனைத்து முடிவுகளும் தேடல் சாளரத்தின் கீழே பட்டியலிடப்படும். இந்த பட்டியலில், தேடல் வினவல், அவற்றின் இருப்பிடம், மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய தாள் மற்றும் புத்தகம் ஆகியவற்றின் உள்ளடக்கங்களைக் கொண்டிருக்கும். பிரச்சினைகளின் எந்தவொரு முடிவுக்கும் செல்ல, இடது சுட்டி பொத்தானுடன் அதைக் கிளிக் செய்யவும். அதற்குப் பிறகு, கர்சர் எக்செல் செல்க்குச் செல்கிறார், பயனர் ஒரு கிளிக் செய்த பதிவில்.
முறை 2: ஒரு குறிப்பிட்ட வரையிலான கலங்கள் மூலம் தேடலாம்
நீங்கள் ஒரு பெரிய அளவிலான அட்டவணையை வைத்திருந்தால், இந்த வழக்கில், முழு பட்டியலையும் தேடுவதற்கு எப்போதும் வசதியாக இல்லை, ஏனெனில் தேடல் முடிவுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் தேவையில்லாத முடிவுகளின் பெரிய அளவுகளாக மாறிவிடும். ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான செல்கள் மட்டுமே தேடலை தேட ஒரு வழி உள்ளது.
- நாம் தேட விரும்பும் கலங்களின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விசைப்பலகையில் விசைப்பலகையை நாம் தட்டச்சு செய்கிறோம் Ctrl + F, பின்னர் தெரிந்த சாளரம் தொடங்குகிறது "கண்டுபிடித்து மாற்று". முந்தைய செயல்களில் மேலும் செயல்களும் சரியாக உள்ளன. ஒரே ஒரு வித்தியாசம் என்னவென்றால் தேடல் குறிப்பிட்ட கலன்களில் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது.
முறை 3: மேம்பட்ட தேடல்
மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒரு சாதாரண தேடலில், எந்தவொரு வடிவத்திலும் தேடல் எழுத்துக்குறிகளின் ஒரு தொடர்ச்சியான தொகுப்பைக் கொண்டிருக்கும் எல்லா கலங்களும் வழக்கு-உணர்திறன் அல்ல.
கூடுதலாக, வெளியீடு ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை மட்டுமல்ல, அது குறிப்பிடும் உறுப்பு முகவரியையும் மட்டும் பெற முடியும். உதாரணமாக, செல் E2, செல்கள் A4 மற்றும் C3 ஆகியவற்றின் தொகை ஆகும். இந்த தொகை 10 ஆகும், இது இந்த எண்ணானது செல் E2 இல் காட்டப்படும். ஆனால், தேடல் இலக்கத்தை "4" என அமைத்தால், பின்வருவனவற்றின் முடிவுகளில் ஒரே செல் E2 இருக்கும். இது எப்படி நடக்கும்? செல் E2 இல், சூத்திரத்தில் A4 இல் உள்ள முகவரி உள்ளது, இது தேவையான எண் 4 ஐ மட்டும் கொண்டுள்ளது.
ஆனால், அத்தகைய மற்றும் பிற வெளிப்படையாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத முடிவுகளை எப்படி முடிவு செய்வது? இந்த நோக்கங்களுக்காக, ஒரு மேம்பட்ட தேடல் எக்செல் உள்ளது.
- சாளரத்தை திறந்த பிறகு "கண்டுபிடித்து மாற்று" மேலே விவரிக்கப்பட்ட எந்த வழி, பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அளவுருக்கள்".
- தேடலை நிர்வகிப்பதற்கான பல கூடுதல் கருவிகள் சாளரத்தில் தோன்றும். இயல்புநிலையாக, இந்த கருவிகளானது சாதாரண தேடலில் உள்ள அதே நிலையில் இருக்கும், ஆனால் தேவைப்பட்டால் மாற்றங்களை செய்யலாம்.
முன்னிருப்பாக, செயல்பாடுகளை "கேஸ் சென்சிடிவ்" மற்றும் "முழு செல்கள்" முடக்கப்பட்டிருக்கின்றன, ஆனால் தொடர்புடைய சரிபார்க்கும் பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுத்தால், இந்த விஷயத்தில், பதிவுசெய்த பதிவு மற்றும் சரியான போட்டியானது விளைவை உருவாக்கும்போது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும். நீங்கள் ஒரு சிறிய கடிதத்துடன் ஒரு வார்த்தையை உள்ளிட்டு, தேடல் முடிவுகளில், இந்த வார்த்தையின் எழுத்துப்பிழை கொண்டிருக்கும் செல்கள், இயல்புநிலையாக இருப்பதால், அது இனிமேல் விழாது. கூடுதலாக, அம்சம் இயக்கப்பட்டிருந்தால் "முழு செல்கள்", பின்னர் சரியான பெயர் கொண்ட உறுப்புகள் மட்டுமே சிக்கலுக்கு சேர்க்கப்படும். உதாரணமாக, நீங்கள் தேடல் வினவலை "Nikolaev" குறிப்பிடுகையில், "Nikolaev A.D." எனும் உரை கொண்டிருக்கும் செல்கள் வெளியீட்டில் சேர்க்கப்படாது.
இயல்பாக, தேடல் செயலில் உள்ள எக்செல் தாள் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது. ஆனால், அளவுரு என்றால் "தேடல்" நீங்கள் நிலைக்கு மாற்றப்படுவீர்கள் "புத்தகத்தில்", திறந்த கோப்பின் எல்லா தாள்களிலும் தேடல் செய்யப்படும்.
அளவுருவில் "காட்சி" தேடலின் திசையை நீங்கள் மாற்றலாம். முன்னிருப்பாக, மேலே குறிப்பிட்டபடி, தேடலை மற்ற வரிக்கு பின்னால் நடத்தப்படுகிறது. சுவிட்ச் நிலையை நகர்த்துவதன் மூலம் "பத்திகள்", முதல் நெடுவரிசையுடன் தொடங்கி, வெளியீட்டின் முடிவுகளை நீங்கள் அமைக்கலாம்.
வரைபடத்தில் "தேடல் நோக்கம்" இது எந்த குறிப்பிட்ட கூறுகளை தேடப்படுகிறது என்பதை தீர்மானிக்கிறது. முன்னிருப்பாக, இவை சூத்திரங்கள், அதாவது, சூத்திரப் பட்டியில் உள்ள ஒரு கலத்தில் கிளிக் செய்யும் போது காட்டப்படும் தரவு. இது ஒரு சொல், எண் அல்லது செல் குறிப்பு ஆகும். அதே நேரத்தில், ஒரு தேடலைத் தொடங்கும் திட்டம், இணைப்பு மட்டும் அல்ல, அதன் விளைவு அல்ல. இந்த விளைவு மேலே விவாதிக்கப்பட்டது. செல்லில் காட்டப்படும் தரவு படி, சரியாக முடிவுகளை தேட, மற்றும் சூத்திரம் பட்டியில் இல்லை, நீங்கள் நிலை இருந்து சுவிட்சை மறுசீரமைக்க வேண்டும் "ஃபார்முலா" நிலையில் "மதிப்புக்கள்". கூடுதலாக, குறிப்புகள் தேட திறன் உள்ளது. இந்த வழக்கில், சுவிட்ச் நிலைக்கு மாற்றியமைக்கப்பட்டுள்ளது "குறிப்புகள்".
பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு இன்னும் துல்லியமான தேடல் அமைக்க முடியும். "வடிவமைக்கவும்".
இது செல் வடிவமைப்பு சாளரத்தை திறக்கிறது. இங்கே நீங்கள் தேடலில் கலந்துகொள்ளும் கலங்களின் வடிவத்தை அமைக்கலாம். நீங்கள் எண் வடிவமைப்பு, சீரமைப்பு, எழுத்துரு, எல்லை, நிரப்பு மற்றும் பாதுகாக்க, இந்த அளவுருக்கள் ஒரு, அல்லது அவற்றை ஒன்றாக இணைக்கும் கட்டுப்பாடுகள் அமைக்க முடியும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தின் வடிவமைப்பை நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பினால், சாளரத்தின் கீழே, பொத்தானை அழுத்தவும் "இந்த கலத்தின் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துக ...".
பின்னர், கருவி ஒரு குழாய் வடிவில் தோன்றும். அதை பயன்படுத்தி, நீங்கள் பயன்படுத்த போகிறீர்கள் வடிவமைப்பை செல் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
தேடல் வடிவம் கட்டமைக்கப்பட்ட பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".
ஒரு குறிப்பிட்ட சொற்றொடருக்கான தேடலைத் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் வேறு வார்த்தைகளாலும், சின்னங்களாலும் பிரிக்கப்பட்டிருந்தாலும் கூட எந்தவொரு வரிசையிலும் தேடல் வார்த்தைகளைக் கொண்டிருக்கும் செல்களைக் கண்டறிய வேண்டும். இந்த வார்த்தைகள் "*" அடையாளம் மூலம் இரு பக்கங்களிலும் வேறுபடுகின்றன. இப்போது தேடல் முடிவுகள் எந்த வரிசையிலும் அமைக்கப்பட்ட அனைத்து செல்கள் காண்பிக்கப்படும்.
- தேடல் அமைப்புகள் அமைக்கப்பட்டவுடன், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "அனைத்தையும் கண்டுபிடி" அல்லது "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி"தேடல் முடிவுகளுக்கு செல்ல.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் ஒரு மிகவும் எளிய, ஆனால் அதே நேரத்தில் தேடல் கருவிகள் மிகவும் செயல்பாட்டு தொகுப்பு. ஒரு எளிய squeak ஐ உருவாக்க, தேடல் சாளரத்தை அழைக்க, அதில் ஒரு வினவலை உள்ளிட்டு பொத்தானை அழுத்தவும். ஆனால் அதே நேரத்தில், ஒரு தனிப்பட்ட தேடலை பல்வேறு அளவுருக்கள் மற்றும் மேம்பட்ட அமைப்புகளுடன் தனிப்பயனாக்கலாம்.
