Microsoft Excel க்கு Word கோப்புகளை மாற்று

Microsoft Word இல் உள்ள உரை அல்லது அட்டவணைகள் எக்செல் மாற்றப்பட வேண்டிய சூழ்நிலைகள் உள்ளன. துரதிருஷ்டவசமாக, வார்த்தை மாற்றங்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட கருவிகள் இல்லை. ஆனால் அதே நேரத்தில், இந்த திசையில் கோப்புகளை மாற்ற பல வழிகள் உள்ளன. இதை எவ்வாறு செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கலாம்.

அடிப்படை மாற்ற முறைகள்

எக்செல் செய்ய Word கோப்புகளை மாற்ற மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன:

• எளிய தரவு நகல்;
• மூன்றாம் தரப்பு சிறப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்;
• சிறப்பு ஆன்லைன் சேவைகளை பயன்படுத்துதல்.

முறை 1: நகல் தரவு

நீங்கள் வேர்ட் ஆவணத்திலிருந்து எக்செல்க்கு தரவுகளை நகலெடுத்தால், புதிய ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்கள் மிக அருமையாக இருக்கும். ஒவ்வொரு பத்தியும் ஒரு தனிக் கலத்தில் வைக்கப்படும். ஆகையால், உரை நகலெடுக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் எக்செல் தாள் மீது அதன் பணியின் கட்டமைப்பில் வேலை செய்ய வேண்டும். ஒரு தனி கேள்வி அட்டவணையை நகலெடுக்கிறது.

1. மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் உள்ள உரை அல்லது முழு உரை தேவையான பிரிவில் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாம் சரியான சுட்டி பொத்தானை சொடுக்கி, சூழல் மெனுவை அழைக்கிறோம். உருப்படியைத் தேர்வு செய்க "நகல்". சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, உரையைத் தேர்வுசெய்த பிறகு, பொத்தானை கிளிக் செய்யலாம் "நகல்"இது தாவலில் வைக்கப்படுகிறது "வீடு" கருவிகள் தொகுதி "கிளிப்போர்டு". மற்றொரு விருப்பம் விசைப்பலகை ஒரு முக்கிய சேர்க்கையை அழுத்தி உரை தேர்ந்தெடுத்து பிறகு Ctrl + C.



2. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் நிரலை திறக்கவும். நாம் உரைக்கு ஒட்டிக்கொண்டிருக்கும் தாளைப் பொறுத்தவரை தோராயமாக கிளிக் செய்கிறோம். சூழல் மெனுவை அழைக்க சுட்டியை வலது கிளிக் செய்யவும். இதில், "செருகும் விருப்பத்தேர்வுகள்" தடுப்பில், மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அசல் வடிவமைப்பை சேமி".

   மேலும், இந்த செயல்களுக்கு பதிலாக, நீங்கள் பொத்தானை கிளிக் செய்யலாம் "நுழைக்கவும்"இது டேப்பின் மிகவும் இடது புறத்தில் அமைந்துள்ளது. மற்றொரு விருப்பம், Ctrl + V விசையை அழுத்துவதாகும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உரை சேர்க்கப்படும், ஆனால், மேலே குறிப்பிட்டபடி, அது ஒரு unplresentable காட்சி உள்ளது.

தேவையான படிவத்தை எடுக்கும் பொருட்டு, தேவையான அகலத்திற்கு செல்களை நாம் நகர்த்துவோம். தேவைப்பட்டால், மேலும் வடிவமைக்கவும்.

முறை 2: மேம்பட்ட தரவு நகல்

Word இலிருந்து தரவுகளை மாற்றுவதற்கான மற்றொரு வழி உள்ளது. நிச்சயமாக, முந்தைய பதிப்பு விட குறிப்பிடத்தக்க சிக்கலானது, ஆனால், அதே நேரத்தில், ஒரு பரிமாற்ற பெரும்பாலும் மிகவும் சரியானது.

1. Word இல் கோப்பு திறக்க. தாவலில் இருப்பது "வீடு"ஐகானை கிளிக் செய்யவும் "எல்லா அறிகுறிகளையும் காண்பி"இது நாடா கருவிப்பட்டியில் நாடாவில் வைக்கப்படுகிறது. இந்த செயல்களுக்கு பதிலாக, நீங்கள் முக்கிய கலவையை அழுத்தலாம் Ctrl + *.



2. ஒரு சிறப்பு மார்க் தோன்றும். ஒவ்வொரு பத்தியின் முடிவிலும் ஒரு அடையாளம். எந்த வெற்றுப் பத்திகளும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம், இல்லையெனில் மாற்றம் தவறானது. இத்தகைய பத்திகள் நீக்கப்பட வேண்டும்.



3. தாவலுக்கு செல்க "கோப்பு".



4. உருப்படியைத் தேர்வு செய்க "சேமி என".



5. சேமிக்க கோப்பு சாளரம் திறக்கிறது. அளவுருவில் "கோப்பு வகை" மதிப்பு தேர்வு "எளிய உரை". நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சேமி".



6. திறக்கும் கோப்பு மாற்ற சாளரத்தில், எந்த மாற்றமும் செய்யப்பட வேண்டியதில்லை. பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".



7. எக்செல் நிரலை தாவலில் திறக்கவும் "கோப்பு". உருப்படியைத் தேர்வு செய்க "திற".



8. சாளரத்தில் "திறக்கும் ஆவணம்" திறந்த கோப்புகளை அளவுருவில் மதிப்பு அமைக்க "அனைத்து கோப்புகள்". முன்னர் Word இல், எளிய உரையாக சேமிக்கப்பட்ட கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "திற".



9. உரை இறக்குமதி வழிகாட்டி திறக்கிறது. தரவு வடிவமைப்பை குறிப்பிடவும் "பிரிக்கப்பட்ட". நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "அடுத்து".



10. அளவுருவில் "திசைமாற்றி பாத்திரம்" மதிப்பை குறிப்பிடவும் "கமா". மற்ற எல்லா புள்ளிகளிலும் கிடைக்கும்படி இருந்தால், நாங்கள் டிக் நீக்க வேண்டும். நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "அடுத்து".



11. கடைசி சாளரத்தில், தரவு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் சாதாரண உரை இருந்தால், அது ஒரு வடிவத்தை தேர்வு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. "பொது" (முன்னிருப்பாக அமைக்கவும்) அல்லது "உரை". நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "முடிந்தது".



12. நாம் பார்த்ததைப் போல, இப்போது ஒவ்வொரு பத்தியும் ஒரு தனிச் செல்லாக முந்தைய முறைகள் போன்று, ஆனால் ஒரு தனி கோட்டில் போடப்படுகிறது. இப்போது நாம் இந்த வரிகளை விரிவாக்க வேண்டும், இதனால் தனிப்பட்ட வார்த்தைகள் இழக்கப்படாது. அதன் பிறகு, நீங்கள் உங்கள் விருப்பப்படி செல்கள் வடிவமைக்க முடியும்.

ஏறக்குறைய அதே திட்டத்தின்படி, நீங்கள் Word இலிருந்து அட்டவணைக்கு நகலெடுக்க முடியும். இந்த நடைமுறையின் நுணுக்கங்கள் தனித்தனி பாணியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.

பாடம்: எப்படி Word இலிருந்து Excel க்கு ஒரு அட்டவணையை செருகுவது

முறை 3: மாற்று பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் ஆவணங்களுக்கான Word ஐ மாற்றுவதற்கான மற்றொரு வழி தரவு மாற்றத்திற்கான சிறப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். அவற்றில் மிகவும் வசதியானது ஏபேக்ஸ் எக்செல் வேர்ட் மாற்றி.

1. பயன்பாடு திறக்க. நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "கோப்புகளைச் சேர்".



2. திறக்கும் சாளரத்தில், மாற்றப்பட வேண்டிய கோப்பை தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "திற".



3. தொகுதி "வெளியீட்டு வடிவமைப்பு தேர்வு" மூன்று எக்செல் வடிவங்களில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்க:
   • எக்ஸ்எல்எஸ்;
   • xlsx;
   • xlsm.



4. அமைப்புகள் பெட்டியில் "வெளியீடு அமைப்பு" கோப்பு மாற்றப்படும் இடத்தில் தேர்வு செய்யவும்.



5. எல்லா அமைப்புகளும் குறிப்பிடப்பட்டவுடன், பொத்தானை அழுத்தவும். "மாற்று".

இதற்குப் பிறகு, மாற்று வழிமுறை நடைபெறுகிறது. இப்போது நீங்கள் எக்செல் கோப்பை திறக்க முடியும், மற்றும் அதை தொடர்ந்து வேலை செய்யலாம்.

முறை 4: ஆன்லைன் சேவைகளை பயன்படுத்தி மாற்றும்

உங்கள் கணினியில் கூடுதல் மென்பொருளை நிறுவ விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் கோப்புகளை மாற்றுவதற்கு சிறப்பு ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம். Word திசையில் மிகவும் வசதியான ஆன்லைன் மாற்றிகள் ஒன்று - எக்செல் வள மாற்றம் ஆகிறது.

ஆன்லைன் மாற்றி மாற்ற

1. Convertio இணையதளத்திற்கு சென்று மாற்றத்திற்கான கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்வரும் வழிகளில் இதை செய்யலாம்:
   • கணினியிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்;
   • Windows Explorer இன் திறந்த சாளரத்திலிருந்து இழுக்கவும்;
   • டிராப்பாக்ஸ் இருந்து பதிவிறக்க;
   • Google இயக்ககத்திலிருந்து பதிவிறக்கவும்;
   • குறிப்பு மூலம் பதிவிறக்குக.



2. தளத்தின் மூல கோப்பகம் பதிவேற்றப்பட்ட பிறகு, சேமித்த வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதை செய்ய, கல்வெட்டின் இடதுபுறத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும் "தயாராக". புள்ளிக்குச் செல் "ஆவணம்"பின்னர் xls அல்லது xlsx ஐ வடிவமைக்கவும்.



3. நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "மாற்று".



4. மாற்றம் முடிந்தவுடன், பொத்தானை சொடுக்கவும். "பதிவிறக்கம்".

அதன் பிறகு, எக்செல் ஆவணம் உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கப்படும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, Excel கோப்புகளை Word கோப்புகளை மாற்ற பல வழிகள் உள்ளன. சிறப்பு திட்டங்கள் அல்லது ஆன்லைன் மாற்றிகள் பயன்படுத்தும் போது, ​​மாற்றம் ஒரு சில கிளிக்குகளில் நடைபெறுகிறது. அதே நேரத்தில், கையேடு நகல் எடுத்துக்கொள்ளும் போதும், நீண்ட நேரம் எடுக்கும், ஆனால் உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருந்தக்கூடிய கோப்பை சரியாக வடிவமைக்க அனுமதிக்கிறது.