மின்னஞ்சல்களில் கையொப்பமிட விதிகள்

அடிக்கடி நீங்கள் கடிதங்களை ஏற்றுக்கொள்கிறீர்கள், மேலும் கடிதங்கள் உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்படும். மற்றும், நிச்சயமாக, இந்த வட்டு இடத்தை வெளியே இயங்கும் உண்மை வழிவகுக்கிறது. மேலும், இது அவுட்லுக் கடிதங்களை பெறுவதை வெறுமனே நிறுத்தி விடுகிறது. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி அளவை கண்காணிக்க வேண்டும், தேவைப்பட்டால் தேவையற்ற கடிதங்களை நீக்கவும்.

எனினும், இடத்தை விடுவிக்க, அனைத்து கடிதங்களையும் நீக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. மிக முக்கியமானது வெறுமனே காப்பகப்படுத்தப்படலாம். இதை எப்படி செய்வது இந்த கையேட்டில் நாம் விவாதிப்போம்.

மொத்தத்தில், அவுட்லுக் அஞ்சல் காப்பகப்படுத்த இரண்டு வழிகளை வழங்குகிறது. முதல் தானியங்கி மற்றும் இரண்டாவது கையேடு ஆகும்.

தானியங்கு மின்னஞ்சல் காப்பகப்படுத்தல்

மிகவும் வசதியான முறையில் தொடங்குவோம் - இது தானியங்கு அஞ்சல் காப்பகத்தில் உள்ளது.

இந்த முறையின் நன்மைகள் என்னவென்றால், அவுட்லுக் தானாக உங்கள் பங்களிப்பு இல்லாமல் எழுத்துக்களை காப்பகப்படுத்தும்.

தீமைகள் அனைத்து கடிதங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டும் மற்றும் அவசியம், மற்றும் அவசியம் இல்லை என்ற உண்மையை அடங்கும்.

தானியங்கு காப்பகத்தை அமைப்பதற்காக, "கோப்பு" மெனுவில் "அளவுருக்கள்" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

அடுத்து, "மேம்பட்ட" தாவலுக்கு சென்று "ஆட்டோஆர்ச்" குழுவில் "தன்னியக்க அமைப்புகள்" பொத்தானை கிளிக் செய்க.

இது தேவையான அமைப்புகளை அமைப்பதற்காக இப்போது உள்ளது. இதனைச் செய்ய, "பெட்டியைத் தானாகவே ... ஒவ்வொரு நாளும்" தேர்வு செய்து, நாட்களில் காப்பகத்தை அமைக்கவும்.

மேலும் எங்கள் விருப்பப்படி அளவுருக்கள் அமைக்கப்பட்டுள்ளன. காப்புப்பிரதிகளை துவங்குவதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தலைக் கோர விரும்பினால் Outlook, "தானியங்கு காப்பகத்திற்கு முன் கோரிக்கை" என்பதை சரிபார்க்கவும், இது தேவையில்லை எனில், பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கம் செய்யாமல், நிரல் அனைத்தையும் செய்யும்.

நீங்கள் கடிதத்தின் அதிகபட்ச "வயதை" அமைக்க முடியும் பழைய கடிதங்கள் தானியங்கி நீக்குதல் கட்டமைக்க முடியும் கீழே. பழைய கடிதங்களுடன் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும் - அவற்றை ஒரு தனி கோப்புறையில் நகர்த்தவும் அல்லது அவற்றை நீக்கலாம்.

நீங்கள் தேவையான அமைப்புகளை செய்தவுடன், "அனைத்து கோப்புறைகளுக்கும் அமைப்புகளை பயன்படுத்து" என்ற பொத்தானை அழுத்தவும்.

நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் கோப்புறைகளை நீங்கள் தேர்வு செய்ய விரும்பினால், இந்த வழக்கில் நீங்கள் ஒவ்வொரு கோப்புறையின் பண்புக்கூறுகளுக்கும், தானாக காப்பகத்தை அமைக்க வேண்டும்.

கடைசியாக, "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.

தானாக காப்பகத்தை ரத்து செய்வதற்கு, "தானியங்கு காப்பகம் ஒவ்வொரு ... நாட்களிலும்" பெட்டியைத் திறக்க போதுமானதாக இருக்கும்.

கடிதங்களின் கையேடு காப்பகம்

இப்போது காப்பகத்தின் கையேடு வழியை ஆய்வு செய்யுங்கள்.

இந்த முறை மிகவும் எளிதானது மற்றும் பயனர்களிடமிருந்து எந்த கூடுதல் அமைப்புகளும் தேவையில்லை.

காப்பகத்திற்கு ஒரு கடிதம் அனுப்ப, நீங்கள் அதை கடிதங்களின் பட்டியலில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் மற்றும் "காப்பகம்" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். கடிதங்களின் தொகுப்பை காப்பதற்காக, தேவையான கடிதங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அதே பொத்தானை அழுத்தவும்.

இந்த முறையும் அதன் நன்மை தீமைகள்.

எந்தக் கடிதங்கள் காப்பகப்படுத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்வது நன்மைகள். சரி, கழித்தல் கையேடு காப்பகத்தில் உள்ளது.

இதனால், அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் அதன் பயனர்களுக்கு கடிதங்களின் காப்பகத்தை உருவாக்குவதற்கான பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது. அதிக நம்பகத்தன்மைக்கு நீங்கள் இருவரும் பயன்படுத்தலாம். அதாவது, தொடங்குவதற்கு, தானாக காப்பகத்தில் உள்ளமைக்க மற்றும் தேவையானது, கடிதங்களை உங்களை காப்பகத்திற்கு அனுப்பவும், மேலும் கூடுதல்வற்றை நீக்கவும்.