இந்த பயன்பாட்டின் நவீன நகலைக் கொண்டு திருத்தப்பட்டிருந்தாலும் கூட, இந்த நிரலின் முந்தைய பதிப்புகளில் எக்செல் ஆவணங்கள் மூலம் இணக்கத்தன்மை பயன்முறையை நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது. இது பொருந்தாத தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கிறது. ஆனால் சில நேரங்களில் இந்த முறை முடக்க வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது எனவும், மற்ற நடவடிக்கைகளை எப்படி செய்வது என்றும் கற்றுக்கொள்ளலாம்.
பொருத்துதல் பயன்முறையைப் பயன்படுத்துதல்
உங்களுக்கு தெரியும் என, மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல் நிறைய பதிப்புகள் உள்ளன, இது முதல் 1985 இல் மீண்டும் தோன்றியது. எக்செல் 2007 இல் ஒரு தரமான திருப்புமுனை செய்யப்பட்டது, அதற்கு பதிலாக இந்த பயன்பாட்டின் அடிப்படை வடிவம் எக்ஸ்எல்எஸ் மாறிவிட்டது XLSX. அதே நேரத்தில் செயல்பாடு மற்றும் இடைமுகத்தில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் இருந்தன. நிரல் முந்தைய பதிப்புகளில் தயாரிக்கப்படும் ஆவணங்கள் சிக்கல் இல்லாமல் எக்செல் பின்னர் பதிப்புகள் வேலை. ஆனால் பின்தங்கிய இணக்கத்தன்மை எப்போதுமே அடையப்படவில்லை. ஆகையால், எக்செல் 2010 இல் செய்யப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தை எக்செல் 2003 இல் எப்போதும் திறக்க முடியாது. பழைய பதிப்புகள் வெறுமனே கோப்பு உருவாக்கப்படும் சில தொழில்நுட்பங்களை ஆதரிக்காமல் இருக்கலாம்.
ஆனால் மற்றொரு நிலைமை சாத்தியமாகும். ஒரு கணினியில் நிரலின் பழைய பதிப்பில் ஒரு கோப்பை உருவாக்கி, அதே பதிப்பை புதிய பதிப்பில் மற்றொரு பி.சி. திருத்தப்பட்ட கோப்பினை மீண்டும் பழைய கணினியில் மாற்றும்போது, அது திறக்கப்படவில்லை அல்லது அனைத்து செயல்பாடுகளும் கிடைக்கவில்லை என்று மாறியது, ஏனெனில் அது மாற்றங்கள் சமீபத்திய பயன்பாடுகளால் மட்டுமே ஆதரிக்கப்படுகின்றன. இது போன்ற விரும்பத்தகாத சூழ்நிலைகளைத் தவிர்ப்பதற்கு, ஒரு பொருந்தக்கூடிய முறை அல்லது அது வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறைமை என அழைக்கப்படுகிறது.
அதன் சாராம்சம் நிரலின் பழைய பதிப்பில் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு கோப்பை நீங்கள் இயக்கினால், நீங்கள் படைப்பாளரின் நிரல் ஆதரிக்கும் தொழில்நுட்பங்களின் உதவியுடன் மட்டுமே மாற்றங்களை செய்ய முடியும். பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை இயக்கப்பட்டிருந்தால் மிக நவீன பயன்பாடுகளில் இந்த ஆவலுக்கான படைப்பாற்றல் நிரல் இயங்காத சமீபத்திய தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட விருப்பங்களும் கட்டளைகளும் கிடைக்காது. அத்தகைய சூழ்நிலைகளில், எப்போது வேண்டுமானாலும் இயல்பாகவே இயலும். இது ஆவணம் உருவாக்கப்பட்ட பயன்பாட்டில் பணியாற்றுவதன் மூலம், பயனரால் எளிதில் திறக்கப்பட்டு முன்பே உள்ளிட்ட தரவுகளை இழக்காமல் முழுமையாக செயல்பட முடியும் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இந்த பயன்முறையில் உழைக்கும் எக்செல் 2013 இல், பயனர் எக்செல் 2003 மூலம் ஆதரிக்கப்படும் அந்த அம்சங்களை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்.
பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை இயக்கு
பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை செயலாக்க, பயனர் எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. நிரல் தானாக ஆவணத்தை மதிப்பீடு செய்து, உருவாக்கப்பட்ட எக்செல் பதிப்பை தீர்மானிக்கிறது. இது முடிந்தவுடன், நீங்கள் அனைத்து தொழில்நுட்பங்களையும் (இரண்டு பதிப்புகள் ஆதரிக்கப்படுகிறீர்கள்) விண்ணப்பிக்கலாம் அல்லது இணக்கத்தன்மையின் வடிவத்தில் கட்டுப்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம். இரண்டாவது வழக்கில், ஆவணத்தின் பெயரை உடனடியாக சாளரத்தின் மேல் பகுதியில் தோன்றும் தலைப்பு.
குறிப்பாக, எக்செல் 2003 மற்றும் முந்தைய பதிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்ட நவீன பயன்பாடுகளில் ஒரு கோப்பை திறக்கும்போது வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை செயல்படுத்தப்படுகிறது.
பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை முடக்கு
ஆனால் பொருந்தக்கூடிய முறை கட்டாயம் கட்டாயப்படுத்தப்படும்போது வழக்குகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் பழைய பதிப்பில் இந்த ஆவணத்தில் பணியாற்றத் தயாராக இல்லை என்பதை பயனர் உறுதி செய்தால் இது செய்யப்படும். கூடுதலாக, பணிநிறுத்தம் செயல்திறனை விரிவுபடுத்தும், மற்றும் சமீபத்திய தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி ஆவணம் செயல்படுத்தும் திறனை வழங்கும். எனவே அடிக்கடி துண்டிக்கப்படுவதில் ஒரு புள்ளி உள்ளது. இந்த வாய்ப்பை பெறுவதற்காக, நீங்கள் ஆவணத்தை மாற்ற வேண்டும்.
- தாவலுக்கு செல்க "கோப்பு". தொகுதி சாளரத்தில் வலது பக்கத்தில் "வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டின் முறை" பொத்தானை அழுத்தவும் "மாற்று".
- அதன்பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, அதில் ஒரு புதிய புத்தகம் உருவாக்கப்படும் என்று கூறுகிறது, இது நிரலின் இந்த பதிப்பின் எல்லா அம்சங்களையும் ஆதரிக்கிறது, பழையது நிரந்தரமாக நீக்கப்படும். பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் நாங்கள் உடன்படுகிறோம் "சரி".
- பின்னர் ஒரு மாற்றம் முடிவடைகிறது என்று ஒரு செய்தி தோன்றுகிறது. இது நடைமுறைக்கு வர, நீங்கள் கோப்பை மறுதொடக்கம் செய்ய வேண்டும். நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".
- எக்செல் ஆவணம் மீண்டும் மற்றும் நீங்கள் செயல்பாடு எந்த கட்டுப்பாடுகள் இல்லாமல் அதை வேலை செய்ய முடியும்.
புதிய கோப்புகளில் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை
முந்தைய பதிப்பில் உருவாக்கப்பட்ட கோப்பு நிரலின் புதிய பதிப்பில் திறக்கப்படும்போது, பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை தானாக இயங்குவதாக நாங்கள் ஏற்கனவே கூறியுள்ளோம். ஆனால் அத்தகைய சூழ்நிலைகள் ஏற்கனவே ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் பணியில் மட்டுப்படுத்தப்பட்ட செயல்பாட்டு முறைமையில் துவங்கியுள்ளன. எக்செல் வடிவமைப்பில் கோப்புகளை தானாகவே சேமித்து வைத்திருப்பதை இது ஏற்படுத்துகிறது xls (எக்செல் 97-2003 புத்தகம்). அட்டவணையை முழு செயல்பாடுகளுடன் உருவாக்க முடியும், நீங்கள் இயல்புநிலை சேமிப்பகத்தை வடிவமைப்பில் திரும்ப வேண்டும் XLSX.
- தாவலுக்கு செல்க "கோப்பு". அடுத்து, நாம் பிரிவிற்கு செல்கிறோம். "அளவுருக்கள்".
- திறக்கும் அளவுருக்கள் சாளரத்தில், துணைக்கு நகர்த்தவும் "சேவிங்". அமைப்புகள் பெட்டியில் "சேமிப்பு புத்தகங்கள்"இது சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள, ஒரு அளவுரு உள்ளது "கோப்புகளை பின்வரும் வடிவத்தில் சேமிக்கவும்". இந்த உருப்படி துறையில், நாம் இருந்து மதிப்பு மாற்ற "எக்செல் 97-2003 (* .xls)" மீது "எக்செல் பணிப்புத்தகம் (* .xlsx)". மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".
இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, புதிய ஆவணங்கள் நிலையான முறையில் உருவாக்கப்பட்டன, மட்டுப்படுத்தப்பட்டவை அல்ல.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இணக்கம் முறை மிகவும் நீங்கள் எக்செல் வெவ்வேறு பதிப்புகள் ஒரு ஆவணத்தில் வேலை செய்ய போகிறீர்கள் என்றால் மென்பொருள் இடையே பல்வேறு மோதல்கள் தவிர்க்க உதவும். இது பொதுவான தொழில்நுட்பங்களின் பயன்பாட்டை உறுதி செய்யும், எனவே, பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்களுக்கு எதிராக பாதுகாக்கும். அதே நேரத்தில், இந்த முறை முடக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் போது வழக்குகள் உள்ளன. இது மிகவும் எளிமையாக செய்யப்படுகிறது மற்றும் இந்த செயல்முறை அறிந்த பயனர்களுக்கு எந்தவொரு பிரச்சினையும் ஏற்படாது. முக்கிய விஷயம் பொருந்தக்கூடிய முறை முடக்க போது புரிந்து கொள்ள வேண்டும், அதை பயன்படுத்தி வேலை தொடர்ந்து நல்ல போது.
