மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பெரிதும் அட்டவணையும், எண்ணியல் வெளிப்பாடுகளுடனும் பயனர் பணியை எளிதாக்குகிறது, அதை தானியங்குபடுத்துகிறது. இந்த பயன்பாட்டின் கருவித்தொகுதியையும் அதன் பல்வேறு செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்தி இது அடைய முடியும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களை பார்க்கலாம்.
Vpr செயல்பாடு
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மிகவும் பிரபலமான அம்சங்களில் ஒன்று VLOOKUP ஆகும். இந்த செயல்பாடு மூலம், நீங்கள் ஒன்று அல்லது பல அட்டவணையின் மதிப்புகள் மதிக்க முடியும், மற்றொரு இழுக்கவும். இந்த நிகழ்வில், அட்டவணை முதல் பத்தியில் மட்டுமே தேடப்படுகிறது. இதனால், மூல அட்டவணையில் தரவு மாறும் போது, தரவு தானாக உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணையில் உருவாக்கப்படுகிறது, இதில் தனி கணக்கீடுகள் செய்யலாம். உதாரணமாக, பொருட்களின் விலையிலான விலையுயர்வு விலை பட்டியல்களின் அட்டவணையில் இருந்து அட்டவணையில் உள்ள தரவரிசைகளின் அளவைப் பற்றி அட்டவணை அட்டவணையில் கணக்கிட பயன்படுகிறது.
CDF ஆனது, "சி.டி.எஃப்" ஆபரேட்டரை செயல்பாட்டு வழிகாட்டியிலிருந்து தரவரிசைப்படுத்தப்படக்கூடிய கலத்தில் சேர்ப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறது.
தோன்றும் சாளரத்தில், இந்த செயல்பாட்டை ஆரம்பித்த பின், தரவு இழுக்கப்படும் கலங்களின் அல்லது வரம்பின் வில்லின் முகவரியைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள WFD பயன்படுத்தி
சுருக்கம் அட்டவணைகள்
எக்செல் மற்றொரு முக்கிய அம்சம் பிவோட் அட்டவணைகள் உருவாக்க உள்ளது. இந்த செயல்பாடு மூலம், நீங்கள் வெவ்வேறு அட்டவணையில் இருந்து மற்ற அட்டவணைகளிலிருந்து தரவை சேகரிக்க முடியும், மேலும் அவற்றுடன் பல்வேறு கணக்கீடுகளை (தொகை, பெருக்கி, பிரிக்கவும், முதலியன) செய்யவும் மற்றும் முடிவுகளை தனி அட்டவணையில் வெளியீடு செய்யலாம். அதே நேரத்தில், பிவோட் அட்டவணை துறைகள் அமைக்க மிகவும் பரந்த சாத்தியங்கள் உள்ளன.
"பைவோட் டேபிள்" என்ற பொத்தானைக் கொண்ட "கிளிக்" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கலாம்.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள பிவோட் டேப்பை பயன்படுத்தி
வரைபடங்களை உருவாக்குகிறது
அட்டவணையில் உள்ள தரவு காட்சிக்கு, நீங்கள் வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தலாம். அவை விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கவும், ஆராய்ச்சிக் கட்டுரையை எழுதவும் ஆராய்ச்சி நோக்கங்களுக்காகவும் பயன்படுத்தலாம். மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல் பல்வேறு வகையான வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கான பல்வேறு வகையான கருவிகளை வழங்குகிறது.
ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, நீங்கள் பார்வை காட்ட விரும்பும் தரவுடன் கலங்களின் தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர், "செருகு" என்ற தாவலில் இருப்பது, ரிப்பன் வகை குறிக்கோளை அடைவதற்கு நீங்கள் மிகவும் பொருத்தமானதாகக் கருதுகிற வரைபடத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பெயர்கள் மற்றும் அச்சுகளின் அமைப்பை உள்ளடக்கிய வரைபடங்களின் மிகவும் துல்லியமான அமைப்பு, "வரைபடங்களுடன் பணிபுரியும்" தாவலில் செய்யப்படுகிறது.
ஒரு வகை விளக்கப்படம் கிராபிக்ஸ் ஆகும். அவற்றின் கட்டுமானத்தின் கொள்கை மற்ற வகை வரைபடங்களில் உள்ளது.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள வரைபடங்கள் பயன்படுத்தி
EXCEL இல் உள்ள சூத்திரங்கள்
மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் உள்ள எண் தரவுடன் பணிபுரிய, சிறப்பு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த வசதியாக உள்ளது. அவற்றின் உதவியுடன், அட்டவணையில் உள்ள தரவரிசைகளில் பல்வேறு கணித செயல்களை நீங்கள் செய்யலாம்: கூடுதலானது, கழித்தல், பெருக்கல், பிரிவு, வேர் பிரித்தலின் அளவை உயர்த்துவது போன்றவை.
சூத்திரத்தை விண்ணப்பிக்க, நீங்கள் விளைவாக காட்ட திட்டமிட்டுள்ள கலத்தில், "=" அடையாளம் வைக்க வேண்டும். அதற்குப் பிறகு, சூத்திரம் தன்னை அறிமுகப்படுத்தியது, இது கணித சின்னங்கள், எண்கள் மற்றும் செல் முகவரிகளைக் கொண்டிருக்கும். கணக்கீட்டின் தரவு எடுக்கப்பட்ட செல் முகவரியைக் குறிப்பிடுவதற்காக, அதை சுட்டி மூலம் சொடுக்கவும், அதன் ஆயத்தொலைவுகள் அதன் விளைவாக காண்பிக்க செல்வில் தோன்றும்.
மேலும், மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு வழக்கமான கால்குலேட்டராக பயன்படுத்தப்படலாம். இதைச் செய்ய, சூத்திரப் பட்டியில் அல்லது எந்த செல்விலும் "=" குறியீட்டின் பின்னர் கணித வெளிப்பாடுகளை உள்ளிடுக.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துதல்
செயல்பாடு
எக்செல் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்று மிகவும் பிரபலமான அம்சங்களில் ஒன்று "IF" செயல்பாடு ஆகும். அதன் உதவியுடன், ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனை நிறைவேற்றப்படும் போது ஒரு விளைவின் வெளியீட்டை நீங்கள் செட்டில் அமைக்கலாம், மற்றொரு முடிவானது நிறைவேறாமல் போகலாம்.
இந்த செயல்பாடு இன் தொடரியல் பின்வருமாறு "IF (தர்க்கரீதியான வெளிப்பாடு; [உண்மை என்றால் முடிவு);
ஆபரேட்டர்கள் "மற்றும்", "OR" மற்றும் உள்ளமை செயல்பாடு "IF" ஆகியவற்றின் உதவியுடன், நீங்கள் பல நிபந்தனைகளுடன், அல்லது பல நிபந்தனைகளில் ஒன்றை அமைக்கலாம்.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள செயல்பாடு
மேக்ரோக்கள்
மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சில் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், சில செயல்களின் செயல்பாட்டை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம், பின்னர் அவற்றை தானாக இயக்கவும். இது அதே வகையிலான நிறைய வேலைகளை செய்வதற்கு நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
வரைபடத்தில் தத்தெடுக்கப்பட்ட பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, திட்டத்தில் தங்கள் செயல்களின் பதிவைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம் மேக்ரோக்கள் பதிவு செய்யப்படலாம்.
விஷுவல் பேசிக் மார்க் அப் மொழி சிறப்பு பதிப்பில் பயன்படுத்தி மேக்ரோக்கள் பதிவு செய்யப்படலாம்.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துதல்
நிபந்தனை வடிவமைப்பு
அட்டவணையில் குறிப்பிட்ட தரவை தேர்ந்தெடுக்க, நிபந்தனை வடிவமைப்பு செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த கருவி மூலம், நீங்கள் செல் தேர்வு விதிகள் தனிப்பயனாக்கலாம். நிபந்தனை வடிவமைப்பு தன்னை ஒரு வரைபடம், ஒரு வண்ண அளவு, அல்லது சின்னங்கள் தொகுப்பு வடிவத்தில் செய்ய முடியும்.
நிபந்தனை வடிவமைப்புக்கு செல்ல, நீங்கள் முகப்பு தாவலில் இருக்கும்போது வடிவமைக்கப் போகிற கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அடுத்து, பாங்குகள் கருவிப்பட்டியில், நிபந்தனை வடிவமைப்பு என்று அழைக்கப்படும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அதற்குப் பிறகு, நீங்கள் மிகவும் பொருத்தமானதாக கருதும் வடிவமைப்பு விருப்பத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
வடிவமைத்தல் செய்யப்படும்.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விண்ணப்பிக்கும்
ஸ்மார்ட் டேபிள்
வெறுமனே ஒரு பென்சில் வரையப்பட்ட அல்லது ஒரு எல்லை பயன்படுத்தி ஒரு அட்டவணை, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் செல்கள் ஒரு எளிய பகுதியாக உணர்கிறது என்று அனைத்து பயனர்கள் தெரியாது. இந்தத் தரவு ஒரு அட்டவணையைப் போல உணரப்படுவதற்கு பொருட்டு, அது மறுசீரமைக்கப்பட வேண்டும்.
இது வெறுமனே செய்யப்படுகிறது. தொடங்குவதற்கு, விரும்பிய வரம்பை தரவுடன் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் "முகப்பு" தாவலில் இருப்பது, "டேபிள் டேபிள் டேபிள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அதற்குப் பிறகு, அட்டவணை வடிவமைப்புக்கான பல்வேறு விருப்பங்களுடன் ஒரு பட்டியல் தோன்றுகிறது. அவர்கள் மிகவும் பொருத்தமான தேர்வு.
மேலும், தரவு அட்டவணையின் குறிப்பிட்ட பகுதியைத் தேர்வுசெய்த பிறகு, "செருகு" என்ற தாவலில் உள்ள "அட்டவணை" பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு அட்டவணை உருவாக்கப்படலாம்.
அதற்குப் பிறகு, தேர்ந்தெடுத்த தொகுப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செல்கள் ஒரு அட்டவணையாகக் கருதப்படும். இதன் விளைவாக, எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் அட்டவணையின் எல்லைகளில் இருக்கும் செல்கள் மீது சில தரவை உள்ளிட்டால், அவை தானாகவே இந்த அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும். கூடுதலாக, ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் போது, அட்டவணையின் தலைப்பகுதி தொடர்ந்து காட்சித் தோற்றத்திற்குள் இருக்கும்.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு விரிதாள் உருவாக்குதல்
அளவு தேர்வு
அளவுரு தேர்வு செயல்பாட்டின் உதவியுடன், உங்களுக்குத் தேவைப்படும் இறுதி முடிவுகளின் அடிப்படையில் மூலத் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு, நீங்கள் "தரவு" தாவலில் இருக்க வேண்டும். பின்னர், "தரவுடன் பணிபுரியும்" கருவிப்பெட்டியில் உள்ள "பொத்தானை" பகுப்பாய்வு என்பதை கிளிக் செய்யவும். பின்னர், தோன்றும் பட்டியலில் "அளவுரு தேர்வு ..." உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அளவுரு தேர்வு சாளரம் கிழிந்தது. துறையில் "செல் நிறுவ" நீங்கள் தேவையான சூத்திரம் கொண்டிருக்கும் செல் ஒரு இணைப்பை குறிப்பிட வேண்டும். துறையில் "மதிப்பு" நீங்கள் பெற வேண்டும் என்று இறுதி முடிவு குறிப்பிட வேண்டும். "மாற்று செல் மதிப்புகள்" துறையில் நீங்கள் திருத்தப்பட்ட மதிப்புடன் கலத்தின் ஒருங்கிணைப்புகளை குறிப்பிட வேண்டும்.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள அளவுரு தேர்வு செய்தல்
செயல்பாடு "INDEX"
INDEX செயல்பாட்டால் வழங்கப்பட்ட திறமைகள் CDF செயல்பாட்டின் திறன்களை ஓரளவு நெருக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. இது மதிப்புகளின் வரிசையில் தரவை தேட அனுமதிக்கிறது, மேலும் குறிப்பிட்ட கலத்திற்கு அவற்றை திரும்பவும் அனுமதிக்கிறது.
இந்த செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல் பின்வருமாறு: "INDEX (செல் வரம்பு, வரிசை எண், நெடுவரிசை எண்)."
இது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளை ஒரு முழுமையான பட்டியல் அல்ல. நாம் மிகவும் பிரபலமானவர்களாகவும், மிக முக்கியமானவர்களாகவும் கவனம் செலுத்தினோம்.