பெரிய திட்டங்களின் வளர்ச்சியில் பெரும்பாலும் ஒரு ஊழியரின் போதிய பலம் இல்லை. இந்த வேலை ஒரு முழு நிபுணர்கள் குழு. இயற்கையாகவே, ஒவ்வொன்றும் ஒரு கூட்டுப் பணிக்குரிய ஒரு ஆவணத்தை அணுக வேண்டும். இது சம்பந்தமாக, ஒரே நேரத்தில் பல அணுகல் வழங்குவதற்கான சிக்கல் மிகவும் பொருத்தமானது. எக்செல் அதை வழங்கக்கூடிய அதன் கட்டுப்பாட்டு கருவிகளில் உள்ளது. ஒரு புத்தகத்துடன் பல பயனர்களின் ஒரே நேரத்தில் பணிபுரியும் நிலையில் எக்செல் பயன்பாட்டின் நுணுக்கங்களை புரிந்து கொள்வோம்.
கூட்டு செயல்முறை
எக்செல் மட்டும் கோப்பு பகிர்வு வழங்க முடியாது, ஆனால் ஒரு புத்தகம் ஒத்துழைப்பு போக்கில் தோன்றும் வேறு சில பணிகளை தீர்க்க. உதாரணமாக, பயன்பாட்டு கருவிகள் பல்வேறு பங்கேற்பாளர்களால் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை கண்காணிக்கும், அத்துடன் அவற்றை ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க அனுமதிக்கின்றன. இதேபோன்ற பணிக்கு முகம் கொடுக்கும் பயனர்களுக்கு நிரல் என்னவென்பதை அறியலாம்.
பகிர்வது
ஆனால் கோப்பை எவ்வாறு பகிர்வது என்ற கேள்விக்கு தெளிவுபடுத்துவோம். முதலாவதாக, ஒரு புத்தகத்தில் ஒத்துழைப்பு முறையில் திருப்புவதற்கான வழிமுறை சர்வரில் செயல்படுத்தப்படாது, ஆனால் உள்ளூர் கணினியில் மட்டுமே செயல்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று நான் கூற வேண்டும். ஆகையால், ஆவணம் சேவையகத்தில் சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், முதலில், அது உங்கள் உள்ளூர் பிசிக்கு மாற்றப்பட வேண்டும், கீழே உள்ள அனைத்து செயல்களும் செய்யப்பட வேண்டும்.
- புத்தகம் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, தாவலுக்கு செல்க "ரிவியூ" மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "புத்தகம் அணுகல்"இது கருவித் தொகுதிக்குள் அமைந்துள்ளது "மாற்றங்கள்".
- பின்னர், கோப்பு அணுகல் கட்டுப்பாட்டு சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. இது அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "பல பயனர்கள் அதே நேரத்தில் ஒரு புத்தகத்தை திருத்த அனுமதி". அடுத்து, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி" சாளரத்தின் கீழே.
- ஒரு உரையாடல் பெட்டியில் நீங்கள் திருத்தப்பட்ட கோப்பு சேமிக்கும்படி கேட்கிறது. பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".
மேலே உள்ள படிகளுக்குப் பிறகு, வெவ்வேறு சாதனங்களில் இருந்து வெவ்வேறு பயனர் கணக்குகளின் கீழ் பகிர்தல் கோப்பு திறக்கப்படும். சாளரத்தின் மேல்புறத்தில், புத்தகத்தின் தலைப்புக்குப் பிறகு, அணுகல் பயன்முறையில் பெயர் காட்டப்படும் என்பதை இது குறிக்கிறது - "பொது". இப்போது கோப்பு மீண்டும் சேவையகத்திற்கு மாற்றப்படும்.
அளவுரு அமைப்பு
கூடுதலாக, அதே கோப்பு அணுகல் சாளரத்தில் அனைத்து, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் செயல்பாட்டை அமைப்புகளை கட்டமைக்க முடியும். ஒத்துழைப்பு முறை இயக்கப்பட்டிருக்கும் போது இது உடனடியாக செய்யப்படலாம், மேலும் அளவுருக்கள் சிறிது பின்னர் திருத்தலாம். ஆனால், இயற்கையாகவே, அவை பிரதான பயனரால் மட்டுமே நிர்வகிக்கப்பட முடியும், அவை ஒட்டுமொத்த பணியையும் கோப்பில் ஒருங்கிணைக்கின்றன.
- தாவலுக்கு செல்க "மேலும் படிக்க".
- இங்கே நீங்கள் பதிவுகள் மாற்றவும், சேமித்திருந்தால், எப்போது (எப்போது வேண்டுமானாலும் 30 நாட்கள் சேர்க்கப்படும்) என்பதைக் குறிப்பிடலாம்.
மாற்றங்களைப் புதுப்பிப்பது எப்படி என்பதை வரையறுக்கிறது: புத்தகம் சேமிக்கப்படும் போது மட்டும் (இயல்புநிலையாக) அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பிறகு.
ஒரு மிக முக்கியமான அளவுரு பொருள். "முரண்பாடான மாற்றங்களுக்கு". பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரே தொகுப்பை திருத்தினால், அது எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதை இது குறிக்கிறது. முன்னிருப்பாக, நிலையான கோரிக்கை நிபந்தனை அமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதில் பங்கேற்பாளர்களின் செயல்கள் எந்தவொரு பயனும் இல்லை. ஆனால் நீங்கள் மாற்றத்தை காப்பாற்ற முடிந்த ஒருவர் எப்போதுமே ஒரு நன்மையைக் கொண்டிருக்கும் நிரந்தர நிலைமையை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
கூடுதலாக, நீங்கள் விரும்பினால், தொடர்புடைய சரிபார்ப்பு பெட்டிகளைத் தேர்வுசெய்வதன் மூலம் உங்கள் தனிப்பட்ட பார்வையிலிருந்து அச்சு அமைப்புகளையும் வடிப்பான்களையும் முடக்கலாம்.
பின்னர், பொத்தானை கிளிக் செய்து மாற்றங்களை செய்ய மறக்க வேண்டாம். "சரி".
பகிரப்பட்ட கோப்பைத் திற
பகிர்வு இயக்கத்தில் உள்ள ஒரு கோப்பை திறக்கும் சில சிறப்பு அம்சங்கள் உள்ளன.
- எக்செல் இயக்கவும் மற்றும் தாவலுக்குச் செல்லவும் "கோப்பு". அடுத்து, பொத்தானை சொடுக்கவும் "திற".
- புத்தகம் திறக்கும் சாளரத்தைத் திறக்கிறது. புத்தகம் அமைந்துள்ள சர்வர் அடைவு அல்லது கணினியின் வன் வட்டுக்குச் செல்லவும். அதன் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொத்தானை சொடுக்கவும். "திற".
- ஒரு பகிர்வு புத்தகம் திறக்கிறது. இப்போது, நீங்கள் விரும்பினால், நாம் பெயரை மாற்ற முடியும், இதன் கீழ் நாம் கோப்பு மாற்றம் பதிவு வழங்கப்படும். தாவலுக்கு செல்க "கோப்பு". அடுத்து, பிரிவுக்கு நகர்த்தவும் "அளவுருக்கள்".
- பிரிவில் "பொது" அமைப்புகளின் ஒரு தொகுதி உள்ளது "Microsoft Office இன் தனிப்பயனாக்கம்". இங்கே துறையில் "பயனர் பெயர்" உங்கள் கணக்கின் பெயரை வேறு எந்த இடத்திலும் மாற்றலாம். எல்லா அமைப்புகளும் முடிந்த பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".
இப்போது நீங்கள் ஆவணத்துடன் பணிபுரியலாம்.
உறுப்பினர்கள் செயல்களைக் காணலாம்
குழுப்பணி அனைத்து குழு உறுப்பினர்களின் செயல்களின் தற்போதைய கண்காணிப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்புக்காக வழங்குகிறது.
- தாவலில் இருப்பது, ஒரு புத்தகத்தில் வேலை செய்யும் போது ஒரு குறிப்பிட்ட பயனரால் செய்யப்படும் செயல்களைக் காண "ரிவியூ" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "திருத்தங்கள்"இது கருவி குழுவில் உள்ளது "மாற்றங்கள்" டேப்பில். திறக்கும் மெனுவில், பொத்தானை சொடுக்கவும் "ஹைலைட் திருத்தங்கள்".
- ஒரு இணைப்பு மறு ஆய்வு சாளரம் திறக்கிறது. முன்னிருப்பாக, இந்த புத்தகம் பொதுவாக மாறிய பிறகு, தொடர்புடைய உருப்படிக்கு முன்னால் ஒரு காசோலை குறியீட்டைக் குறிப்பிடுவதால், இணைப்பு கண்காணிப்பு தானாகவே இயக்கப்படுகிறது.
அனைத்து மாற்றங்களும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, ஆனால் திரையில் அவர்கள் முன்னிருப்பாக திரையில் இடது பக்க மூலையில் உள்ள கலங்களின் வண்ண அடையாளங்களாகக் காட்டப்படுகிறார்கள், கடைசியாக ஆவணம் பயனர்களிடமிருந்து காப்பாற்றப்பட்டதில் இருந்து மட்டுமே. மற்றும் தாள் முழு அளவு அனைத்து பயனர்கள் திருத்தங்கள் கணக்கில் எடுத்து. ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் செயல்களும் ஒரு தனி வண்ணத்துடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளன.
குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தில் கர்சரைப் பதிய வைத்தால், ஒரு குறிப்பு திறக்கப்படும், யாரால் குறிக்கப்படுகிறது மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய நடவடிக்கை மேற்கொள்ளப்படும்.
- திருத்தங்களைக் காண்பிக்கும் விதிகளை மாற்ற, அமைப்புகளின் சாளரத்திற்குத் திரும்பவும். துறையில் "காலப்போக்கில்" இணைப்புகளை பார்க்கும் காலத்தை தேர்ந்தெடுப்பதற்கான பின்வரும் விருப்பங்கள் உள்ளன:
- கடைசியாக சேமித்ததில் இருந்து காண்பிக்கவும்;
- தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து திருத்தங்களும்;
- இன்னும் பார்க்கப்படாதவை;
- ஒரு குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட தேதியில் இருந்து தொடங்குகிறது.
துறையில் "பயனர்" தங்களின் திருத்தங்கள் காட்டப்படும் ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கேற்பாளரை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது தங்களைத் தவிர அனைத்து பயனர்களின் செயல்களையும் காட்டலாம்.
துறையில் "வரம்பில்", தாள் மீது ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், இது உங்கள் திரையில் காட்ட குழு உறுப்பினர்களின் செயல்களை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும்.
கூடுதலாக, தனிப்பட்ட உருப்படிகளுக்கு அடுத்த சரிபார்க்கும் பெட்டிகளைத் தேர்வு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் திரையில் ஒட்டுதல் மற்றும் முடக்கலாம் அல்லது தனித்தனி தாவலில் மாற்றங்களை காண்பிக்கலாம். எல்லா அமைப்புகளும் அமைக்கப்பட்ட பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".
- அதன் பிறகு, தாள் மீது, பங்கேற்பாளர்களின் நடவடிக்கைகள் உள்ளீட்டு அமைப்புகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படும்.
பயனர் மதிப்பாய்வு
மற்ற பயனர்களின் திருத்தங்களைப் பயன்படுத்துவது அல்லது நிராகரிப்பதற்கான திறனை பிரதான பயனர் கொண்டுள்ளது. இதற்கு பின்வரும் செயல்கள் தேவை.
- தாவலில் இருப்பது "ரிவியூ", பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "திருத்தங்கள்". உருப்படியைத் தேர்வு செய்க "ஏற்க்க / நிரப்புமாறு நிராகரிக்கவும்".
- அடுத்து, ஒரு இணைப்பு மறு ஆய்வு சாளரத்தை திறக்கிறது. நாம் ஏற்றுக்கொள்ள அல்லது நிராகரிக்க விரும்பும் அந்த மாற்றங்களை தேர்வு செய்வதற்கான அமைப்புகளை செய்ய வேண்டும். இந்த பிரிவில் உள்ள செயல்பாடுகள், முந்தைய பிரிவில் நாம் கருதப்பட்ட அதே வகையின்கீழ் செய்யப்படுகின்றன. அமைப்புகள் செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சரி".
- முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அளவுருக்களை திருப்தி செய்யும் அனைத்து திருத்தங்களும் அடுத்த சாளரத்தில் காண்பிக்கப்படும். செயல்களின் பட்டியலில் ஒரு குறிப்பிட்ட திருத்தத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள சாளரத்தின் கீழே உள்ள தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், இந்த உருப்படியை ஏற்றுக்கொள்ளலாம் அல்லது விலகலாம். அனைத்து குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளின் குழு ஏற்றுக்கொள்ளல் அல்லது நிராகரிப்பு சாத்தியம் உள்ளது.
பயனரை நீக்குகிறது
ஒரு தனிநபர் பயனர் நீக்கப்பட வேண்டிய விஷயங்கள் உள்ளன. இது திட்டத்தில் இருந்து வெளியேறியது, மற்றும் தொழில்நுட்ப காரணங்களுக்காக மட்டுமே, உதாரணமாக, கணக்கை தவறாக உள்ளிட்டால் அல்லது பங்குதாரர் மற்றொரு சாதனத்திலிருந்து வேலை செய்யத் தொடங்கினாலும் இது இருக்கலாம். எக்செல் உள்ள ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது.
- தாவலுக்கு செல்க "ரிவியூ". தொகுதி "மாற்றங்கள்" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "புத்தகம் அணுகல்".
- ஏற்கனவே தெரிந்த கோப்பு அணுகல் கட்டுப்பாட்டு சாளரம் திறக்கிறது. தாவலில் "திருத்து" இந்த புத்தகத்துடன் பணி புரியும் அனைத்து பயனர்களுக்கும் ஒரு பட்டியல் உள்ளது. நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் நபரின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொத்தானை சொடுக்கவும் "நீக்கு".
- அதற்குப் பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, இதில் பங்கேற்பாளர் இந்தப் புத்தகத்தை தற்போது திருத்தும்போது, அவரது அனைத்து செயல்களும் சேமிக்கப்படாது என்று எச்சரிக்கிறது. உங்கள் முடிவில் நீங்கள் உறுதியாக இருந்தால், கிளிக் செய்யவும் "சரி".
பயனர் நீக்கப்படும்.
பொது புத்தகத்தின் பயன்பாடு மீதான கட்டுப்பாடுகள்
துரதிருஷ்டவசமாக, எக்செல் கோப்பில் ஒரே நேரத்தில் வேலை குறைபாடுகள் உள்ளன. பொது கோப்பில், முக்கிய பங்கேற்பாளரைக் கொண்ட பயனாளர்களில் யாரும் பின்வரும் செயல்பாடுகளை செய்ய முடியாது:
- ஸ்கிரிப்ட்களை உருவாக்க அல்லது மாற்றலாம்;
- அட்டவணைகள் உருவாக்க;
- செல்களை பிரித்தல் அல்லது ஒன்றிணைத்தல்;
- XML தரவை கையாளவும்;
- புதிய அட்டவணைகள் உருவாக்க;
- தாள்களை அகற்று;
- நிபந்தனை வடிவமைப்பு மற்றும் பிற நடவடிக்கைகளை செய்யவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வரம்புகள் மிகவும் கணிசமான உள்ளன. உதாரணமாக, XML தரவுடன் பணிபுரியாமல் நீங்கள் அடிக்கடி செய்யலாம், பின்னர் அட்டவணைகள் உருவாக்கும் போது எக்செல் அனைத்து வேலை செய்ய தெரியவில்லை. நீங்கள் ஒரு புதிய அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டுமென்றால் என்ன செய்வது, செல்கள் ஒன்றிணைக்க அல்லது மேலேயுள்ள பட்டியலில் இருந்து வேறு எந்த நடவடிக்கையும் செய்ய வேண்டுமா? ஒரு தீர்வு இருக்கிறது, அது மிகவும் எளிதானது: நீங்கள் ஆவண பகிர்வுகளை தற்காலிகமாக முடக்க வேண்டும், தேவையான மாற்றங்களை செய்ய வேண்டும், பின்னர் மீண்டும் ஒன்றாக வேலை செய்யும் திறனை இயக்கவும்.
பகிர்வை முடக்கு
திட்டத்தின் வேலை முடிந்தவுடன், அல்லது தேவைப்பட்டால் கோப்பில் மாற்றங்களைச் செய்தால், முந்தைய பிரிவில் நாம் பேசிய பட்டியல், நீங்கள் ஒத்துழைப்பு முறையில் முடக்க வேண்டும்.
- முதலில், அனைத்து பங்கேற்பாளர்கள் மாற்றங்களை சேமிக்க வேண்டும் மற்றும் கோப்பினை வெளியேற வேண்டும். பிரதான பயனர் ஆவணத்துடன் மட்டுமே பணியாற்ற வேண்டும்.
- பொது அணுகல் அகற்றப்பட்ட பிறகு பரிவர்த்தனைப் பதிவு காப்பாற்ற வேண்டும் என்றால், தாவலில் இருப்பது "ரிவியூ", பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "திருத்தங்கள்" டேப்பில். திறக்கும் மெனுவில், உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும் "திருத்தங்களை சிறப்பி ...".
- ஒரு இணைப்பு தேர்வு சாளரம் திறக்கிறது. இங்கே உள்ள அமைப்புகள் பின்வருமாறு ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும். துறையில் "காலப்போக்கில்" தொகுப்பு அளவுரு "அனைத்து". புலம் பெயர்கள் எதிரொலிக்கின்றன "பயனர்" மற்றும் "வரம்பில்" நீக்கப்பட வேண்டும். இதேபோன்ற நடைமுறை அளவுருவுடன் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் "திரையில் இணைப்புகளை ஹைலைட் செய்யுங்கள்". ஆனால் அளவுருவுக்கு எதிராக "ஒரு தனிப்பட்ட தாளை மாற்றங்கள் செய்யுங்கள்"மாறாக, ஒரு காசோலை குறி அமைக்க வேண்டும். மேலே உள்ள அனைத்து கையாளுதல்களும் முடிந்த பின், பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".
- அதன்பின், அந்த திட்டம் ஒரு புதிய தாளை உருவாக்கும் "ஜர்னல்", இதில் ஒரு கோப்பை வடிவில் திருத்தும் அனைத்து தகவல்களும் உள்ளிடப்படும்.
- இப்போது பகிர்வுகளை நேரடியாக முடக்க வேண்டும். இதை செய்ய, தாவலில் அமைந்துள்ள "ரிவியூ"எங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "புத்தகம் அணுகல்".
- பகிர்வு கட்டுப்பாட்டு சாளரம் தொடங்குகிறது. தாவலுக்கு செல்க "திருத்து"சாளரம் மற்றொரு தாவலில் தொடங்கப்பட்டிருந்தால். பெட்டியை நீக்கவும் "பல பயனர்கள் அதே நேரத்தில் ஒரு கோப்பை திருத்த அனுமதி". மாற்றங்களை சரி செய்ய பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சரி".
- இந்த உரையாடலை செயல்படுத்துவது ஆவணத்தை பகிர்ந்து கொள்ள இயலாது என்பதை எச்சரிக்கும் ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. முடிவில் நீங்கள் உறுதியான நம்பிக்கை இருந்தால், பொத்தானை சொடுக்கவும் "ஆம்".
மேலே உள்ள படிகளுக்குப் பிறகு, கோப்பு பகிர்வு மூடப்படும், மற்றும் இணைப்பு பதிவு அழிக்கப்படும். முன்னர் நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்பாடுகளை பற்றிய தகவல் இப்போது ஒரு அட்டவணையில் மட்டுமே ஒரு அட்டவணையில் காணலாம். "ஜர்னல்", இந்த தகவலை பாதுகாக்க பொருத்தமான நடவடிக்கைகள் முன்னதாக மேற்கொள்ளப்பட்டிருந்தால்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் நிரல் கோப்பு பகிர்வு மற்றும் ஒரே நேரத்தில் வேலை செயல்படுத்த திறனை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, சிறப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உழைக்கும் குழுவின் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்களின் செயல்களை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும். இந்த முறை இன்னும் சில செயல்பாட்டு வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது, எனினும், இயல்பான இயங்கு நிலைகளில் தற்காலிகமாக பொது அணுகலை அணைத்து, தேவையான நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் அதைக் கட்டுப்படுத்த முடியும்.
