பல்வேறு அட்டவணைகள், தாள்கள் அல்லது புத்தகங்கள் ஆகியவற்றில் வைக்கப்பட்டுள்ள அதே வகை தரவுடன் செயல்படும் போது, தகவலை சேகரிப்பது நல்லது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல் இல் நீங்கள் ஒரு சிறப்பு கருவி உதவியுடன் இந்த பணியை சமாளிக்க முடியும் "திரட்டு". ஒற்றை அட்டவணையில் வித்தியாசமான தரவுகளை சேகரிக்கும் திறனை அது வழங்குகிறது. இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.
ஒருங்கிணைப்பு நடைமுறைக்கான நிபந்தனைகள்
இயற்கையாகவே, எல்லா அட்டவணையும் ஒரேமாதிரியாக ஒன்றிணைக்கப்பட முடியாது, ஆனால் சில நிபந்தனைகளை சந்திப்பவர்கள் மட்டுமே:
- அனைத்து அட்டவணையிலும் உள்ள நெடுவரிசைகள் அதே பெயரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் (நெடுவரிசைகளின் மறுஒழுங்கமைவு அனுமதிக்கப்படுகிறது);
- வெற்று மதிப்புகளுடன் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் இல்லை;
- அட்டவணை வடிவங்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்.
ஒரு ஒருங்கிணைந்த அட்டவணை உருவாக்குதல்
ஒரே வார்ப்புரு மற்றும் தரவுக் கட்டமைப்பு கொண்ட மூன்று அட்டவணையின் உதாரணத்தில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது என்பதைக் கவனியுங்கள். அதே படிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி அவை ஒவ்வொன்றும் தனித்தனி தாவலில் அமைக்கப்பட்டிருக்கும், நீங்கள் வெவ்வேறு புத்தகங்களில் (கோப்புகள்) அமைந்துள்ள ஒரு ஒருங்கிணைந்த டேட்டாவின் தரவுகளை உருவாக்கலாம்.
- ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட அட்டவணைக்கு தனித்தனி தாளைத் திறக்கவும்.
- திறந்த தாள் மீது, புதிய அட்டவணையின் மேல் இடது கலமாக இருக்கும் செல் என்பதை குறிக்கவும்.
- தாவலில் இருப்பது "டேட்டா" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "திரட்டு"இது கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது "தரவுடன் வேலை செய்தல்".
- தரவு ஒருங்கிணைப்பு அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கிறது.
துறையில் "விழா" செல்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் தற்செயலான நிகழ்வில் என்ன நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். இவை பின்வருமாறு:
- அளவு;
- அளவு;
- சராசரி;
- அதிகபட்ச;
- குறைந்தது;
- வேலை;
- எண்களின் எண்ணிக்கை;
- விலகுதல்;
- நடுநிலையான விலகல்;
- சிதைவு;
- நடுநிலையான சிதைவு.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது "தொகை".
- துறையில் "இணைப்பு" நாம் முதன்மை அட்டவணையில் ஒன்றிணைக்கப்பட வேண்டிய ஒரு கலங்களின் வரம்பை குறிப்பிடுகிறோம். இந்த வரம்பானது அதே கோப்பில் இருந்தால், ஆனால் மற்றொரு தாளை மீது, பின்னர் உள்ளிடவும் பொத்தானை, இது தரவு உள்ளீடு துறையில் வலது அமைந்துள்ள.
- அட்டவணையை அமைந்துள்ள ஷீட்டிற்கு சென்று, தேவையான வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு உள்ளிட்டு, செல் முகவரியை உள்ளிடப்பட்ட புலத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
- வரம்புகளின் பட்டியலுக்கு ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்களை சேர்க்க ஒருங்கிணைப்பான் அமைப்புகள் சாளரத்திற்கு திரும்புதல், பொத்தானை சொடுக்கவும் "சேர்".
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த வரம்பில் பட்டியலில் சேர்க்கப்படும் பிறகு.
இதேபோல், தரவு ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறையில் ஈடுபடும் மற்ற எல்லா வரம்புகளையும் நாங்கள் சேர்க்கிறோம்.
விரும்பிய வரம்பு மற்றொரு புத்தகத்தில் (கோப்பு) இருந்தால், உடனடியாக பொத்தானை சொடுக்கவும் "விமர்சனம் ...", வன் வட்டில் அல்லது நீக்கக்கூடிய ஊடகத்தில் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் இந்த கோப்பில் உள்ள கலங்களின் வரம்பை மேலேயுள்ள முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயற்கையாகவே, கோப்பு திறந்திருக்க வேண்டும்.
- இதேபோல், நீங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட அட்டவணையில் வேறு சில அமைப்புகளை உருவாக்கலாம்.
தலைப்பில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் பெயரை தானாகவே சேர்க்க, அளவுருவுக்கு அருகே ஒரு டிக் வைக்கவும் "மேல் வரி கையொப்பங்கள்". தரவுகளின் கூட்டுத்தொகை அளவுருவுக்கு அருகே ஒரு டிக் அமைக்க வேண்டும் "இடது நிரலின் மதிப்புகள்". முதன்மை அட்டவணையில் தரவை மேம்படுத்தும் போது ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட அட்டவணையில் உள்ள எல்லா தரவையும் புதுப்பிக்க விரும்பினால், நீங்கள் அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்க வேண்டும் "மூலத் தரவிற்கான இணைப்புகளை உருவாக்கவும்". ஆனால், இந்த வழக்கில், நீங்கள் அசல் அட்டவணையில் புதிய வரிசைகளை சேர்க்க விரும்பினால், இந்த உருப்படியை நீக்காதீர்கள் மற்றும் மதிப்புகள் மீண்டும் கணக்கிட வேண்டும்.
எல்லா அமைப்புகளும் முடிந்தவுடன், பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".
- ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட அறிக்கை தயாராக உள்ளது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் தரவு குழுவாக. ஒவ்வொரு குழுவிலும் உள்ள தகவலைப் பார்வையிட, அட்டவணையின் இடதுபுறத்தில் பிளஸ் சைன் மீது சொடுக்கவும்.
இப்போது குழுவின் உள்ளடக்கங்கள் பார்ப்பதற்கு கிடைக்கின்றன. இதேபோல், நீங்கள் வேறு எந்த குழுவையும் திறக்கலாம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் உள்ள தரவு ஒருங்கிணைப்பு மிகவும் வசதியான கருவியாக உள்ளது, நன்றி நீங்கள் வெவ்வேறு அட்டவணைகள் மற்றும் வெவ்வேறு தாள்கள் உள்ள அமைந்துள்ள மட்டும் தகவல் வைக்க முடியும், ஆனால் மற்ற கோப்புகள் (புத்தகங்கள்) வைக்கப்படும். இது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையாகவும் விரைவாகவும் செய்யப்படுகிறது.
