Microsoft Excel இல் உள்ள மதிப்பைப் பொறுத்து செல்கள் நிரப்புகிறது

அட்டவணையில் பணிபுரியும் போது, ​​அதில் காட்டப்படும் மதிப்புகள் முன்னுரிமை. ஆனால் ஒரு முக்கியமான அங்கமே அதன் வடிவமைப்பு ஆகும். சில பயனர்கள் இது ஒரு இரண்டாம் காரணி என்று கருதுகின்றனர் மற்றும் அதற்காக அதிக கவனம் செலுத்தவில்லை. மற்றும் வீண், ஏனெனில் ஒரு அழகாக வடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணை பயனர்கள் அதன் சிறந்த கருத்து மற்றும் புரிதல் ஒரு முக்கியமான நிலையில் உள்ளது. இதில் தரவு காட்சிப்படுத்தல் ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. உதாரணமாக, காட்சிப்படுத்தல் கருவிகளின் உதவியுடன் நீங்கள் அவர்களின் உள்ளடக்கத்தை பொறுத்து அட்டவணை செல்கள் வண்ணமளிக்க முடியும். எக்செல் இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.

உள்ளடக்கத்தை பொறுத்து செல்கள் வண்ணத்தை மாற்றுவதற்கான செயல்முறை

நிச்சயமாக, இது நன்றாக வடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணை வேண்டும் இனிமையானது, இதில் செல்கள், உள்ளடக்கத்தை பொறுத்து, வண்ணங்களில் வர்ணம். ஆனால் இந்த சிறப்பம்சமானது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க வரிசை தரவுகளைக் கொண்ட பெரிய அட்டவணைகளுக்கு குறிப்பாக பொருத்தமானது. இந்த விஷயத்தில், கலங்களின் வண்ண நிரப்பு, இந்த பரந்த அளவிலான தகவலின் பயனர்களின் நோக்குநிலையை பெரிதும் உதவுகிறது, ஏனென்றால் அது ஏற்கனவே கட்டமைக்கப்பட்டதாக கூறப்படுகிறது.

தாள் கூறுகள் கைமுறையாக சித்தரிக்க முயற்சி செய்யப்படலாம், ஆனால் மீண்டும் அட்டவணை பெரியதாக இருந்தால், அது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அளவு நேரம் எடுக்கும். கூடுதலாக, இத்தகைய ஒரு வரிசை தரவு மனித காரணி ஒரு பாத்திரத்தை ஆற்றும் மற்றும் தவறுகள் செய்யப்படும். அட்டவணை மாறும் மற்றும் குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் உள்ள தரவு மற்றும் பெரிய அளவிலான மாற்றங்களைக் குறிப்பிடலாம். இந்த வழக்கில், கைமுறையாக நிறத்தை மாற்றி மாற்றியமைப்பது அசாதாரணமானது.

ஆனால் ஒரு வழி இருக்கிறது. டைனமிக் (மாறி) மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களுக்கு, நிபந்தனை வடிவமைப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் புள்ளியியல் தரவுக்காக, கருவியைப் பயன்படுத்தலாம் "கண்டுபிடித்து மாற்று".

முறை 1: நிபந்தனை வடிவமைப்பு

நிபந்தனை வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் குறிப்பிட்ட மதிப்புகள் அமைக்கலாம், இதில் செல்கள் ஒன்று அல்லது வேறு நிறத்தில் வரையப்படும். நிறம் தானாகவே செய்யப்படும். செல் மதிப்பு, ஒரு மாற்றம் காரணமாக, வரம்புகளுக்கு அப்பாற்பட்டால், தாளை இந்த உறுப்பு தானாகவே recoloured செய்யப்படும்.

இந்த முறை ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை பார்க்கலாம். நாங்கள் நிறுவனத்தின் வருமானத்தின் ஒரு அட்டவணையை வைத்திருக்கிறோம், இதில் தரவு மாதாந்திரமாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. வருமான அளவு குறைவாக உள்ள பல்வேறு கூறுகளோடு அந்த கூறுகளை நாம் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும் 400000 ரூபிள், இருந்து 400000 வரை 500000 ரூபிள் மற்றும் அதிகமாக 500000 ரூபிள்.

1. நிறுவனத்தின் வருமானத்தைப் பற்றிய தகவலை உள்ள நிரலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "வீடு". பொத்தானை சொடுக்கவும் "நிபந்தனை வடிவமைப்பு"இது கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது "பாங்குகள்". திறக்கும் பட்டியலில், உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும் "ஆட்சி மேலாண்மை ...".



2. கட்டுப்பாட்டு சாளர விதிகள் நிபந்தனை வடிவமைப்பு தொடங்குகிறது. துறையில் "வடிவமைத்தல் விதிகளை காட்டு" அமைக்க வேண்டும் "தற்போதைய துண்டு". முன்னிருப்பாக, அது குறிப்பிடப்பட வேண்டும், ஆனால், வழக்கில் சரிபார்க்கவும் மற்றும் முரண்படாத விஷயத்தில், மேலே பரிந்துரைகளின் படி அமைப்புகளை மாற்றவும். அதன் பிறகு நீங்கள் பொத்தானை அழுத்த வேண்டும் "ஒரு விதியை உருவாக்கவும் ...".



3. ஒரு வடிவமைப்பு விதிகளை உருவாக்கும் ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. விதி வகைகளின் பட்டியலில், நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கொண்டிருக்கும் செல்கள் மட்டும் வடிவமைக்க". முதல் துறையில் விதி விவரிக்கும் தொகுதி, சுவிட்ச் நிலையில் இருக்க வேண்டும் "மதிப்புக்கள்". இரண்டாவது துறையில், நிலைக்கு மாறவும் "குறைவான". மூன்றாவது துறையில் நாம் மதிப்பைக் குறிப்பிடுகிறோம், ஒரு குறிப்பிட்ட வண்ணத்தில் நிறமினைக் காட்டிலும் குறைவான மதிப்பைக் கொண்ட தாள் உறுப்புகள். எங்கள் விஷயத்தில், இந்த மதிப்பு இருக்கும் 400000. பின்னர், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "வடிவமைப்பு ...".



4. செல்கள் ஒரு வடிவம் திறக்கும். தாவலுக்கு நகர்த்து "நிரப்புதல்". நாம் விரும்பும் நிரப்பு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதனால் மதிப்புகளைக் கொண்ட செல்கள் குறைவாக இருக்கும் 400000. பின்னர், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி" சாளரத்தின் கீழே.



5. ஒரு வடிவமைப்பு விதிகளை உருவாக்கும் சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம், அங்கே பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".



6. இந்த நடவடிக்கைக்குப் பிறகு, நாங்கள் மீண்டும் திருப்பி விடப்படுவோம் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிமுறை மேலாளர். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு விதி ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் நாம் இன்னும் இரண்டு சேர்க்க வேண்டும். எனவே, மீண்டும் பொத்தானை அழுத்தவும் "ஒரு விதியை உருவாக்கவும் ...".



7. மீண்டும் நாம் ஆட்சி உருவாக்கும் சாளரத்தை பெறுவோம். பிரிவுக்கு நகர்த்து "கொண்டிருக்கும் செல்கள் மட்டும் வடிவமைக்க". இந்த பிரிவின் முதல் துறையில், அளவுருவை விட்டு விடுங்கள் "செல் மதிப்பு", மற்றும் இரண்டாவது தொகுப்பில் நிலைக்கு மாறவும் "இடையே". மூன்றாவது துறையில் நீங்கள் தாள் கூறுகள் வடிவமைக்கப்படும் வரம்பின் ஆரம்ப மதிப்பைக் குறிப்பிட வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், இந்த எண் 400000. நான்காவது, இந்த வரம்பின் இறுதி மதிப்பைக் குறிக்கிறோம். அது இருக்கும் 500000. அந்த பொத்தானை கிளிக் செய்தவுடன் "வடிவமைப்பு ...".



8. வடிவமைப்பு சாளரத்தில் நாம் தாவலுக்குத் திரும்புகிறோம். "நிரப்புதல்", ஆனால் இந்த நேரத்தில் நாம் மற்றொரு நிறத்தை தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".



9. ஆட்சி உருவாக்கும் சாளரத்திற்குத் திரும்பிய பிறகு, பொத்தானிலும் சொடுக்கவும். "சரி".



10. நாம் பார்க்கிறபடி, உள்ளே விதி மேலாளர் நாம் ஏற்கனவே இரண்டு விதிகளை உருவாக்கியுள்ளோம். எனவே, இது ஒரு மூன்றாவது உருவாக்க உள்ளது. பொத்தானை சொடுக்கவும் "ஒரு விதி உருவாக்கவும்".



11. ஆட்சி உருவாக்கும் சாளரத்தில், நாங்கள் மீண்டும் பிரிவிற்கு செல்கிறோம். "கொண்டிருக்கும் செல்கள் மட்டும் வடிவமைக்க". முதல் துறையில், விருப்பத்தை விட்டு "செல் மதிப்பு". இரண்டாவது துறையில், பொலிஸ் மாறவும் "மேலும்". மூன்றாவது துறையில் நாம் எண்ணில் ஓட்டுகிறோம் 500000. பின்னர், முந்தைய நிகழ்வுகளில் போல, பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "வடிவமைப்பு ...".



12. சாளரத்தில் "செல்கள் வடிவமை மீண்டும் தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "நிரப்புதல்". இந்த நேரத்தில், முந்தைய இரண்டு நிகழ்வுகளிலிருந்து வேறுபட்ட வண்ணத்தைத் தேர்வு செய்யவும். பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".



13. உருவாக்க விதிகள் சாளரத்தில், மீண்டும் பொத்தானை அழுத்தவும். "சரி".



14. திறக்கிறது விதி மேலாளர். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அனைத்து மூன்று விதிகள் உருவாக்கப்பட்டது, எனவே பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".



15. நிபந்தனை வடிவமைப்பு அமைப்புகளில் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளுக்கும் எல்லைகளுக்கும் இடையில் இப்போது அட்டவணை உறுப்புகள் நிறமாக உள்ளன.



16. செல்கள் ஒன்றில் உள்ளடக்கத்தை மாற்றினால், குறிப்பிட்ட விதிகளில் ஒன்றை எல்லைக்கு அப்பால் செல்லும் போது, ​​தாள் இந்த உறுப்பு தானாகவே நிறத்தை மாறும்.

கூடுதலாக, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் வண்ண தாள் கூறுகளை சற்று வித்தியாசமாக பயன்படுத்த முடியும்.

1. இந்த பிறகு இருந்து விதி மேலாளர் நாம் உருவாக்க வடிவமைத்தல் சாளரத்திற்கு செல்கிறோம், பின்னர் பிரிவில் இருக்கவும் "தங்கள் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் அனைத்து செல்களை வடிவமைக்கவும்". துறையில் "கலர்" நீங்கள் நிறத்தை தேர்வு செய்யலாம், அதன் நிழல்கள் ஷீட்டின் கூறுகளை நிரப்பும். பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சரி".



2. தி விதி மேலாளர் அழுத்தவும் "சரி".



3. இதைப் பார்க்க முடிந்த பின், நெடுவரிசையில் இருக்கும் செல்கள் ஒரே நிறத்தின் வெவ்வேறு வண்ணங்களோடு நிற்கின்றன. மேலும் தாள் உறுப்பு கொண்டிருக்கும் மதிப்பு, நிழல் இலகுவான, குறைந்த - இருண்ட.

பாடம்: எக்செல் உள்ள நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

முறை 2: கண்டுபிடி மற்றும் ஹைலைட் கருவியை பயன்படுத்தவும்

அட்டவணையில் காலப்போக்கில் மாற்றத் திட்டமிடாத நிலையான தரவு உங்களிடம் இருந்தால், அதன் உள்ளடக்கங்களை செல்கள் நிறத்தை மாற்றுவதற்கு ஒரு கருவியை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் "கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்". இந்த கருவி, குறிப்பிட்ட மதிப்புகளை கண்டுபிடித்து, விரும்பிய பயனருக்கு இந்த கலங்களில் நிறத்தை மாற்றுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும். ஆனால் தாளின் கூறுகளில் உள்ளடக்கத்தை மாற்றும் போது, ​​வண்ணம் தானாகவே மாறாது, ஆனால் அதே போல் இருக்கும். அசல் நிறத்தை மாற்றுவதற்கு, நீங்கள் மீண்டும் செயல்முறை மீண்டும் செய்ய வேண்டும். எனவே, இந்த முறை டைனமிக் உள்ளடக்கம் அட்டவணையில் உகந்ததாக இல்லை.

ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தில் எவ்வாறு வேலை செய்வது என்று பார்ப்போம், இது நிறுவன வருமானத்தின் ஒரே அட்டவணையை எடுக்கும்.

1. வண்ணத்துடன் வடிவமைக்கப்பட வேண்டிய தரவுடன் நெடுவரிசையைக் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தாவலுக்குச் செல்லவும் "வீடு" மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்"இது கருவிகளின் தொகுதிகளில் டேப்பில் வைக்கப்படுகிறது "படத்தொகுப்பு". திறக்கும் பட்டியலில், உருப்படி மீது சொடுக்கவும் "கண்டுபிடி".



2. சாளரம் தொடங்குகிறது "கண்டுபிடித்து மாற்று" தாவலில் "கண்டுபிடி". முதலாவதாக, மதிப்புகள் கண்டுபிடிக்கலாம் 400000 ரூபிள். மதிப்பு குறைவாக இருக்கும் எந்த செல்கள் இல்லை என்பதால் 300000 ரூபிள், பின்னர், உண்மையில், நாம் இருந்து எண்கள் கொண்டிருக்கும் அனைத்து உறுப்புகள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் 300000 வரை 400000. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த வரம்பை நாம் நேரடியாக சுட்டிக்காட்ட முடியாது, நிபந்தனை வடிவமைப்பு முறையைப் பயன்படுத்துவது போல, இந்த முறையில் இது சாத்தியமற்றது.

   ஆனால் வித்தியாசமாக ஏதாவது செய்ய ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது, இது நமக்கு ஒரே விளைவை தரும். தேடல் பட்டியில் நீங்கள் பின்வரும் வடிவத்தை அமைக்கலாம் "3?????". ஒரு கேள்வி குறி எந்த வகையிலும் பொருள். எனவே, நிரல் இலக்கத்தோடு தொடங்கும் ஆறு இலக்க எண்களை தேடுகிறது. "3". அதாவது, தேடல் முடிவுகள் வரம்பில் மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும் 300000 - 400000நமக்கு என்ன தேவை. அட்டவணை எண்ணிக்கை குறைவாக இருந்தால் 300000 அல்லது குறைவாக 200000ஒவ்வொரு நூலுக்கும் நூறு ஆயிரம் தேடல்கள் தனித்தனியாக செய்யப்பட வேண்டும்.

   வெளிப்பாடு உள்ளிடவும் "3?????" துறையில் "கண்டுபிடி" மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அனைத்தையும் கண்டுபிடி".



3. அதன் பிறகு, தேடல் முடிவுகளின் முடிவுகள் சாளரத்தின் கீழ் பகுதியில் காட்டப்படும். அவர்கள் எந்த இடது சுட்டி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். பின்னர் முக்கிய கலவையை தட்டச்சு செய்யவும் Ctrl + A. அதன் பிறகு, அனைத்து தேடல் முடிவுகளும் உயர்த்தி, அதே நேரத்தில், இந்த முடிவுகளைக் குறிப்பிடும் நெடுவரிசையில் உள்ள உருப்படிகளை உயர்த்தி காட்டுகிறது.



4. பத்தியில் உள்ள உருப்படிகளை தேர்வு செய்த பின், சாளரத்தை மூடுவதற்கு விரைந்து செல்லாதீர்கள். "கண்டுபிடித்து மாற்று". தாவலில் இருப்பது "வீடு" நாம் முன்னர் சென்ற இடங்களில், கருவிகளின் தொகுதிக்கு டேப் செய்யுங்கள் "எழுத்துரு". பொத்தானை வலது பக்கத்தில் முக்கோணத்தில் கிளிக் செய்யவும் வண்ணத்தை நிரப்புக. வெவ்வேறு நிரப்பு நிறங்களின் ஒரு தேர்வு திறக்கிறது. குறைவான மதிப்புகளைக் கொண்ட தாள் உறுப்புகளுக்கு நாம் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் நிறத்தைத் தேர்வு செய்க 400000 ரூபிள்.



5. நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், மதிப்புகள் குறைவாக உள்ள நிரலின் அனைத்து செல்கள் 400000 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிறத்தில் உயர்த்தப்பட்ட ரூபிள்.



6. இப்போது நாம் கூறுகளை வர்ணம் செய்ய வேண்டும், இதில் மதிப்புகள் வரம்பில் உள்ளன 400000 வரை 500000 ரூபிள். இந்த வரம்பில் மாதிரியை பொருத்து எண்கள் உள்ளன. "4??????". தேடல் துறையில் நீங்கள் அதை இயக்கிக் கொண்டு பொத்தானை சொடுக்கவும் "அனைத்தையும் கண்டுபிடி"நாம் முதலில் தேவைப்படும் நெடுவரிசையை தேர்வு செய்வதன் மூலம்.



7. இதேபோல் தேடல் முடிவுகளில் முந்தைய நேரத்திற்கு நாம் ஹாட் கீ இணைத்தலை அழுத்துவதன் மூலம் பெறப்பட்ட முழு முடிவுகளையும் தேர்வு செய்கிறோம் CTRL + A. நிரப்பு நிற தேர்வு ஐகானில் அந்த நகர்வுக்குப் பிறகு. நாம் அதில் கிளிக் செய்து, நமக்கு தேவைப்படும் சாய்வின் பைக்லாக்ராம் மீது சொடுக்கவும், இது மதிப்புகளின் வரம்பில் இருக்கும் ஷீட்டின் கூறுகளை சித்தரிக்கும். 400000 வரை 500000.



8. இதனைப் பார்க்கும்போது, ​​இடைவெளி உள்ள தரவுடன் அட்டவணையின் எல்லா உறுப்புகளுக்கும் பிறகு 400000 மீது 500000 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிறத்துடன் சிறப்பம்சமாக.



9. இப்போது நாம் கடைசி அளவிலான மதிப்புகளை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் - இன்னும் 500000. அனைத்து எண்களும் இன்னும் இருப்பதால், இங்கே நாம் அதிர்ஷ்டசாலியாக இருக்கிறோம் 500000 வரம்பில் உள்ளன 500000 வரை 600000. எனவே, தேடல் துறையில் வெளிப்பாடு உள்ளிடவும் "5?????" மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அனைத்தையும் கண்டுபிடி". மதிப்புகள் அதிகமாக இருந்தால் 600000, நாங்கள் கூடுதலாக வெளிப்பாடு தேட வேண்டும் "6?????" மற்றும் பல



10. மீண்டும், கலவையை பயன்படுத்தி தேடல் முடிவுகளை தேர்ந்தெடுக்கவும் Ctrl + A. அடுத்து, நாடா மீது பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, இடைவெளியைத் தாண்டிய ஒரு புதிய நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 500000 நாம் முன்பு செய்தது போலவே அதே ஒப்புமை.



11. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த நடவடிக்கை பிறகு, நிரலை அனைத்து உறுப்புகள் அவர்கள் வைக்கப்படும் என்று எண் மதிப்பு படி, மீது வர்ணம். சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள நிலையான நெருங்கிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இப்போது தேடல் சாளரத்தை நீங்கள் மூடிவிடலாம், ஏனெனில் எங்கள் பணி தீர்க்கப்படலாம்.



12. ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறத்திற்கு அமைக்கப்பட்ட எல்லைகளுக்கு அப்பாற்பட்ட எண்களை நாம் மாற்றினால், முந்தைய முறைமையில் இருந்தபடியே வண்ணம் மாறாது. இந்த விருப்பம் தரவு மாறாமல் உள்ள அட்டவணையில் நம்பத்தகுந்த முறையில் செயல்படும் என்பதை இது குறிக்கிறது.

பாடம்: எக்செல் ஒரு தேடல் செய்ய எப்படி

நீங்கள் காணக்கூடியதாக இருப்பதால், அவை கலந்த கலோரிகளுக்கு இரண்டு வழிகள் உள்ளன, அதில் அவை கொண்டிருக்கும் எண் மதிப்புகள்: நிபந்தனை வடிவமைப்பு மற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்துதல் "கண்டுபிடித்து மாற்று". முதல் முறையானது இன்னும் முற்போக்கானதாக உள்ளது, ஏனென்றால், தாளின் கூறுகள் ஒதுக்கப்படும் நிலைமைகளை மேலும் தெளிவாக அமைக்க அனுமதிக்கிறது. மேலும், நிபந்தனை வடிவமைப்பு மூலம், உறுப்பு நிறம் தானாகவே மாறும் போது மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது, இரண்டாவது முறை செய்ய இயலாது. இருப்பினும், கருவியைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகளைப் பொருத்து செல் நிரப்புகிறது "கண்டுபிடித்து மாற்று" இது பயன்படுத்த மிகவும் சாத்தியமானது, ஆனால் நிலையான அட்டவணைகள் மட்டுமே.